CÁCH CHUYỂN FILE EXCEL SANG PDF ĐƠN GIẢN NHẤT, CÁCH ĐƠN GIẢN ĐỂ CHUYỂN FILE EXCEL SANG PDF
Các phương pháp chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng giúp bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file
Đối với việc gửi file tài liệu excel, người dùng thường có thói quen chuyển đổi sang định hình PDF để file cội trở nên nhẹ nhàng hơn và thuận tiện cho việc gửi trải qua thư điện tử. Để chuyển đổi file Excel sang PDF gồm rất nhiều phương thức khác nhau, cùng Mega mày mò nhé!
Bài viết sau đây sẽ vấn đáp các thắc mắc sau:
File PDF là gì?Tại sao phải chuyển flie Excel sang trọng PDF?
Các bí quyết chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF?
Cách chuyển Excel thanh lịch PDF cấp tốc nhất?
Tổng hợp những cách biến hóa file Excel sang trọng PDF
I. Tệp tin PDF là gì, mục đích của việc chuyển tệp tin Excel sang PDF là gì?
1. Tệp tin PDF là gì?
PDF là thương hiệu viết tắt của Portable Document Format, là 1 trong định dạng tài liệu được thiết kế theo phong cách và trình bày trên những thiết bị, gồm đuôi .PDF. Tệp tin PDF sẽ hỗ trợ trình bày nội dung bởi văn bạn dạng với kỹ năng bảo mật khá xuất sắc cùng với hình ảnh, âm thanh, chúng ta cũng có thể in trên bất cứ thiết bị nào nhưng vẫn giữ nguyên được định dạng. Thông thường, file PDF có kích cỡ khá nhỏ, được cho phép bạn chia sẻ dễ dàng và nhanh chóng. Được cách tân và phát triển bởi Adobe vào năm 1992 cùng không hoàn thành phát triển, file PDF thời buổi này đã trở nên phổ cập hơn đối với cả mọi người.
Bạn đang xem: Cách chuyển file excel sang pdf
2. Mục tiêu của câu hỏi chuyển file Excel sang PDF là gì?
Việc chuyển Excel sang PDF để giúp đỡ bạn rất nhiều trong tiếp thu kiến thức và làm cho việc. Mục tiêu của việc chuyển Excel lịch sự PDF là:
File gốc trở phải nhẹ hơn, có tính bảo mật cao và thuận tiện cho việc gửi trải qua thư năng lượng điện tử.Chuyển thay đổi file Excel lịch sự PDF giúp gìn giữ được định dạng khi mở ở các thiết bị khác nhau. Điều này giúp bảo toàn định dạng những file những thống kê trong bảng tính của họ. Định dạng PDF tương thích với tất cả hệ điều hành. Dù bạn áp dụng hệ quản lý Windows nào xuất xắc MacOS đều rất có thể xem tài liệu với đồ họa như nhau.
Chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF
II. Hướng dẫn đổi khác file Excel lịch sự PDF trên lắp thêm tính
1. đưa Excel sang trọng PDF trực tiếp trên Excel
Bước 1: các bạn mở tệp tin Excel bắt buộc chuyển sang tệp tin PDF > Chọn File.
Mở file Excel cần đưa sang file PDF > Chọn File
Bước 2: Chọn Save As > trên Save as TYPE lựa chọn định dạng PDF > tiếp đến nhấn Save để lưu.
Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF
Bước 3: tệp tin PDF sau khi biến đổi sẽ như sau:
Chuyển Excel lịch sự PDF cấp tốc chóng
2. Biện pháp chuyển tệp tin Excel sang PDF online
Có không hề ít cách để đổi khác file Excel thanh lịch PDF trực tuyến. Dưới đó là 5 trang Web giúp cho bạn chuyển file sang PDF gấp rút trên chiếc máy tính công sở của mình:
- biến đổi Excel sang PDF bằng website Smallpdf
Bước 1: truy vấn vào website Smallpdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào trang web Smallpdf
Bước 2: nhấn vào Choose file để cài đặt file Excel buộc phải chuyển sang trọng PDF.
Nhấn vào Choose file để mua file Excel
Bước 3: website sẽ đưa file Excel thanh lịch PDF, thời gian đổi khác tùy trực thuộc vào dung tích của tệp tin Excel.
Chuyển file Excel lịch sự PDF online
Bước 4: Sau khi đổi khác xong, file PDF sẽ mở ra để chúng ta xem trước. Bạn bấm vào Download và chọn tùy lựa chọn để download xuống.
Nhấn vào Download và lựa chọn tùy chọn để tải file PDF xuống
- Đổi tệp tin Excel sang trọng PDF trên top google Drive
Bước 1: Bạn truy cập Google Drive, chọn Mới.
Chọn Mới
Bước 2: Chọn Tải tệp lên.
Chọn Tải tệp lên
Bước 3: Chọn File Excel muốn thay đổi sang PDF > Nhấn Open.
Chọn File Excel muốn đổi khác sang PDF > Nhấn Open
Bước 4: nhấn vào phải vào tệp tin vừa tải lên với chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.
Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính
Bước 5: nhận vào Tệp > Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF.
Chọn Tải xuống > chọn định dạng PDF
- sử dụng Convertio gửi Excel lịch sự PDF
Bước 1: truy vấn trang website Convertio TẠI ĐÂY.
Truy cập website Convertio
Bước 2: Click vào Chọn tập tin để sở hữu file Excel phải chuyển quý phái PDF. Tiếp đến chọn định hình xuất tài liệu PDF.
Chọn tệp tin Excel cần biến đổi sang PDF
Bước 3: thừa nhận vào Chuyển đổi.
Nhấn vào gửi đổi
Bước 4: sau thời điểm hoàn tất chuyển đổi file Excel sang trọng PDF thì chúng ta nhấn vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn vào sở hữu về để lưu
- biến đổi Excel sang trọng PDF bên trên PDF Converter
Bước 1: truy cập vào website PDF Converter TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website PDF Converter
Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả tệp tin vào hình ảnh để cài đặt file Excel phải chuyển thanh lịch PDF.
Chọn Choose Excel file để cài đặt file
Bước 3: nhấn vào Download để tải file đã biến hóa về máy.
Nhấn vào Download
- biến hóa Excel sang PDF trên ilovepdf
Bước 1: truy cập vào trang web ilovepdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào trang web ilovepdf
Bước 2: Click vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần biến hóa sáng file PDF.
Chọn tệp tin Excel cần biến đổi sáng tệp tin PDF
Bước 3: dấn vào Convert PDF ở góc dưới phía bên trái để tiến hành chuyển đổi.
Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái
Bước 4: kế tiếp nhấn Download PDF để thiết lập file vừa chuyển đổi về máy.
Nhấn Download PDF để download file vừa chuyển đổi về máy
- chuyển đổi Excel quý phái PDF trên PDF Candy
Bước 1: truy vấn vào website PDF Candy TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website PDF Candy
Bước 2: thừa nhận vào Thêm tập tin để chọn lọc file Excel cần chuyển đổi hoặc kéo thả tập tin cần biến đổi qua tệp tin PDF vào.
Nhấn vào Thêm tập tin để tuyển lựa file Excel cần chuyển đổi
Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.
Click vào Tải tập tin để lưu tệp tin về máy
III. Gợi ý chuyển từ file Excel lịch sự PDF bởi phần mềm
1. Bí quyết chuyển Excel quý phái PDF bởi Cute PDF Writer
Đầu tiên chúng ta phải tải Cute PDF Writer về cùng cài bỏ lên máy tính.
Bước 1: Mở tệp tin Excel muốn biến hóa sang tệp tin PDF, chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer.
Chọn Print > Sau đó chọn Cute
PDF Writer
Bước 2: Chọn Print.
Chọn Print
Bước 3: lựa chọn nơi bạn muốn lưu tệp tin PDF > Nhấn Save.
Chọn nơi bạn muốn lưu file PDF
2. Một trong những phần mềm chuyển Excel thanh lịch PDF miễn phí
Ngoài biện pháp chuyển file Excel lịch sự PDF bởi phần mềm Cute
PDF Writer, bạn có thể tham khảo 3 phần mềm biến đổi miễn phí sau đây:
- 7 PDF Maker
7 PDF Maker là phần mềm cung cấp bạn chuyển Excel thanh lịch PDF một bí quyết nhanh chóng. Trong khi phần mượt này còn làm người dùng thay đổi nhiều một số loại định dạng sang định dạng PDF với tốc độ đổi khác nhanh và quality file cao.
Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:
Hỗ trợ biến đổi các file định hình DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang file PDF.Hỗ trợ biến đổi các file ảnh và những tập tin được xây dựng dựa trên web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định hình PDF.Cho phép sản xuất ghi chú, đánh dấu trang, chuyển đổi dung lượng, độ phân giải cho hình ảnh,...Tạo mật khẩu bảo đảm an toàn cho tệp tin PDF.- do
PDF
do
PDF là phần mềm hỗ trợ chuyển Excel, Word, Power
Point sang trọng PDF một cách nhanh chóng và công dụng trên máy tính. Bạn chỉ việc sử dụng lệnh in trên tài liệu ứng dụng này để giúp đỡ bạn biến đổi một biện pháp nhanh chóng.
Một số đặc điểm nổi nhảy của phần mềm:
Hỗ trợ biến hóa các tệp tin Word, Excel, PowerPoint, HTML, XHTML quý phái PDF.Hỗ trợ đổi khác các file ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... thanh lịch PDF.Có thể biến đổi hàng loạt.Dễ dàng in dán trong quy trình chuyển đổi.
- free Excel to PDF Converter
Free Excel to PDF Converter là phần mềm giúp người dùng chuyển đổi các tệp tin Excel quý phái PDF cấp tốc chóng.
Xem thêm: Cách tối ưu hóa card màn hình amd để chơi game mượt, hạn chế
Một số tính năng trông rất nổi bật của phần mềm:
Cho phép biến hóa màu sắc, kích cỡ trang, phông chữ, màu chữ,...Có thể thay đổi file Excel sang toàn bộ các định dạng PDF hiện nay nay.Bài viết trên vẫn tổng hợp các cách chuyển file Excel sang trọng PDF rất dễ và nhanh chóng. Nếu áp dụng một trong các cách bên trên thì bạn chỉ việc vài phút để đưa Excel sang trọng PDF, vấn đề đó rất dễ ợt cho bài toán gửi file qua thư năng lượng điện tử. Hy vo0ngj nội dung bài viết này để giúp đỡ ích mang đến bạn.
Bằng cách chuyển file Excel thanh lịch PDF để được cho phép tất khắp cơ thể dùng có thể mở xem file trong cả khi chưa thiết lập bộ phần mềm các vận dụng văn phòng Office, thậm chí là giúp cho câu hỏi in những file bảng tính Excel trở lên thuận lợi hơn.
Trên Excel được tích thích hợp sẵn những tùy chọn cho phép người cần sử dụng chuyển file Excel lịch sự PDF mà lại không cần thiết lập các ứng dụng của bên thứ 3. Trong nội dung bài viết dưới đây kynanggame.edu.vn Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quá trình thực hiện.
Top 5 biện pháp chuyển tệp tin Excel sang PDF cấp tốc nhất
Cách 1: Lưu tệp tin Excel dưới dạng PDF
Cách đơn giản nhất nhằm chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF là lưu lại file bên dưới dạng PDF. Để làm được điều này, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn muốn chuyển đổi và click chọn File => Save a Copy.
Bước 2: Chọn PDF là định dạng file đầu ra.
Bước 3: Cuối cùng, click chọn nút Save để lưu tệp tin Excel bên dưới dạng PDF. File PDF bắt đầu được tạo sẽ tiến hành lưu tại thuộc vị trí tệp tin Excel ban đầu.
Cách 2: X
Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Export để xuất cùng chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn xuất, đổi khác sang PDF.
Bước 2: Click chọn File => Export.
Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS.
Bước 4: từ bây giờ trên màn hình sẽ xuất hiện thêm cửa sổ Publish as PDF or XPS. Vào menu Save As chọn tùy lựa chọn là PDF và lựa chọn vị trí, folder mà bạn muốn lưu file.
Cách 3: Thêm lệnh Publish as PDF or XPS
Một giải pháp khác để chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF là thêm lệnh Publish as PDF or XPS vào thanh công cụ truy cập nhanh.
Để làm cho được điều này:
Bước 1: Kích loài chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ truy cập nhanh, chọn Customize Quick Access Toolbar từ menu.
Thao tác này nhằm mở thực đơn Excel Options, tại đây bạn cũng có thể thêm lệnh Publish as PDF or XPS.
Bước 2: Trong thực đơn Excel Options, tìm cùng click chọn tab Quick Access Toolbar.
Bước 3: Tìm với click chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: Cuộn xuống kiếm tìm và lựa chọn tùy chọn Publish as PDF or XPS.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách những lệnh trên thanh công cụ truy cập nhanh.
Bước 6: Click chọn OK.
Bước 7: Lúc này bạn đã sở hữu thể áp dụng lệnh Publish as PDF or XPS bên trên thanh vẻ ngoài Quick Access Toolbar nhằm xuất, chuyển tệp tin Excel lịch sự PDF.
Cách 4: Thêm lệnh thư điện tử as PDF Attachment
Với bí quyết chuyển file Excel sang PDF này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên kích con chuột phải vào tầm khoảng trống ngẫu nhiên trên thanh điều khoản Quick Access Toolbar chọn Customize Quick Access Toolbar.
Bước 2: Ở cách này chúng ta sẽ thêm lệnh E-mail as PDF Attachment trong thực đơn Excel Options.
Bước 3: Trong menu Options trong tab Quick Access Toolbar, tra cứu và lựa chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: tiếp theo cuộn xuống tìm và lựa chọn tùy chọn E-mail as PDF Attachment.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách các lệnh rồi click chọn OK.
Bước 6: Cuối cùng, tìm với click lựa chọn lệnh E-mail as PDF Attachment mà bạn vừa thêm trên thanh công cụ truy vấn nhanh để gửi file Excel sang PDF là xong.
Cách 5: chuyển file Excel sang trọng PDF bởi công rứa trực tuyến
Ngoài những cách trên, chúng ta có thể sử dụng các công thay trực đường để chuyển tệp tin Excel quý phái PDF. Lao lý chuyển tệp tin Excel quý phái PDF trực tuyến mà lại kynanggame.edu.vn Computer mong giới thiệu cho bạn ở đó là Small PD, trong những công cố kỉnh chỉnh sửa, chuyển đổi các format file quý phái PDF với ngược lại phổ cập và dễ thực hiện nhất hiện nay.
Để chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF bởi Small PD, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Mở trình duyệt ngẫu nhiên trên trang bị tính của chúng ta và truy vấn trang công ty Small PDF: https://smallpdf.com/excel-to-pdf
Bước 2: Click chọn nút Choose files và lựa chọn file Excel mà bạn có nhu cầu chuyển đổi.
Bước 3: Quá trình biến đổi có thể mất một khoảng thời gian, sau khi hoàn tất chúng ta có thể tải tệp tin về lắp thêm hoặc chia sẻ lên những dịch vụ tàng trữ đám mây như Google Drive tốt Dropbox.
Như vậy trên trên đây kynanggame.edu.vn Computer vừa khuyên bảo bạn 5 giải pháp chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF. Ngoài ra nếu đang cần tìm tìm các ứng dụng chuyển PDF sang trọng Excel và trái lại để sử dụng, chúng ta đọc hoàn toàn có thể tham khảo một số bài viết đã có trên kynanggame.edu.vn Computer để xem thêm nhé.
