【 Cách Đặt Mã Hàng Hóa Hiệu Quả, Mã Sku Là Gì
Mã SKU là gì? giải pháp đặt mã SKU sản phẩm như thế nào để dễ ợt tìm kiếm, theo dõi, giúp bán hàng và thống trị hàng hóa hiệu quả? Đây là những câu hỏi mà các chủ cửa hàng thường đề ra khi bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh. Nội dung bài viết sau đây đã giải đáp toàn bộ những thắc mắc trên.
Bạn đang xem: Cách đặt mã hàng hóa
1. Mã SKU là gì?
Mã SKU tuyệt Stock-Keeping Unit tức là "Đơn vị lưu lại kho". Trong cai quản hàng hóa, SKU là một trong những dạng quy mong giúp phân loại mặt hàng để bán, bao hàm các thông số, nằm trong tính của sản phẩm đó để rành mạch với các thành phầm khác.
SKU thành phầm là gì? Đối với 1 sản phẩm, phần đa thuộc tính rất có thể đặt vào mã SKU bao gồm: loại sản phẩm, bên sản xuất, tế bào tả, thiết bị liệu, kích thước, color sắc, bao bì, cùng các chính sách bảo hành. Chính vì vậy, mã SKU là một trong yếu tố đặc trưng trong quy trình làm chủ hàng hóa và làm chủ tồn kho.
Mã SKU là gì?
2. Vì sao phải để mã SKU sản phẩm?
Không buộc phải ngẫu nhiên nhưng mà mã SKU là trường tin tức bắt buộc lúc thêm 1 sản phẩm trên Sapo. Mã SKU cũng không phải là 1 trong dãy cam kết tự vô nghĩa mà chúng sẽ giúp đỡ bạn không ít trong các nghiệp vụ bán sản phẩm và làm chủ hàng hóa.
Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn gấp rút định danh thành phầm để bán sản phẩm và thống trị hàng hóa hiệu quảMã SKU không giống nhau giúp phân biệt các phiên bạn dạng sản phẩm không giống nhau
Mã SKU giúp tách biệt cùng một loại sản phẩm giữa những kho không giống nhau
Hạn chế triệu chứng hết sản phẩm hoặc thất thoát trong quá trình thống trị tồn kho
Mã SKU là điểm liên kết thành phầm giữa những kênh khi bán hàng đa kênh
Quản lý bằng mã SKU là cách làm chủ hàng hóa tác dụng và ngày tiết kiệm ngân sách cho những shop, công ty vừa và nhỏ vì ko cần chi tiêu cho phần cứng
Tạo mã SKU để gia công gì?
3. Bí quyết đặt mã SKU để quản lý hàng hóa hiệu quả
Cách để mã SKU không quá phức tạp, chỉ cần sử dụng các chữ mẫu hoặc số nhằm quy mong cho những tin tức mà bạn có nhu cầu đưa vào mã SKU.
Một số thông tin mà bạn nên đưa vào trong mã SKU bao gồm:
Thương hiệuChi nhánh
Danh mục sản phẩm
Loại sản phẩm
Phiên bản sản phẩm
Size số
Màu sắc...
Cách đặt mã sản phẩm khoa học
Các trường thông tin trên yêu cầu đặt theo 1 sản phẩm công nghệ tự đồng điệu trong mã SKU. Độ nhiều năm SKU không giới hạn, chỉ việc bạn sắp tới xếp sao để cho dễ hiểu cùng dễ nhớ.
Bạn đề xuất sử dụng kết hợp cả chữ với số để thuận lợi phân bóc giữa các trường thông tin.
Ví dụ: NF12G318SG
Trong đó, 2 chữ cái đầu tiên thể hiện tại thương hiệu, 2 chữ số tiếp theo thuộc dòng sản phẩm, chữ cái ở giữa là danh mục sản phẩm, 3 số tiếp theo là loại thành phầm và 2 chữ cái sau cùng thể hiện bỏ ra nhánh
Trong ngôi trường hợp chúng ta đặt mã SKU toàn cục là chữ cái hoặc số thì cần quy định từng trường tin tức là 1, 2 tốt 3 cam kết tự hoặc thực hiện dấu (-) để phân tách bóc các ngôi trường thông tin.
Ví dụ: NFDAGMDTSG hoặc NF-DA-GM-DT-SG
Trong kia cứ từng 2 cam kết tự vần âm hoặc số là một trường thông tin
Với giải pháp đặt mã SKU như vậy, mã SKU sẽ không trở thành phần nhiều chữ số vô nghĩa, vô thưởng vô phát mà bạn có thể đọc ra vào đó không hề ít thông tin về sản phẩm.
4. Những lưu ý về phương pháp đặt mã SKU
4.1. Chế tác mã SKU của riêng rẽ bạn
Mặc dù, lúc thêm một loại sản phẩm mới, Sapo vẫn tự sinh mã SKU cho sản phẩm đó nhưng chúng ta nên tự để mã SKU. Những chủ siêu thị ngại để mã SKU hoặc đặt mã bằng phương pháp thêm tiền tố, hậu tố vào mã SKU của nhà cung cấp, thậm chí dùng luôn luôn mã của nhà cung cấp. Mã SKU là mã cai quản sản phẩm nội bộ, bởi vì vậy hãy tạo thành mã SKU của riêng mình để tự quản ngại lý.
4.2. Chuẩn bị xếp các trường thông tin trong mã SKU
Làm sao để biết đề nghị đưa những thông tin gì vào mã SKU? sắp tới xếp như thế nào cho dễ dàng nhớ? Đơn giản thôi, y như khi các bạn phân loại sản phẩm thì làm tương tự như vậy.
Ví dụ 1 mặt hàng laptop, các bạn hãy ban đầu bằng danh mục sản phẩm là “Đồ năng lượng điện tử” bạn ký hiệu là E, tiếp tục đến loại thành phầm là “Laptop” ký kết hiệu là L, tiếp đến đến yêu thương hiệu, ví dụ là máy tính HP thì bạn ký hiệu là HP, tiếp sau đến form size màn hình là 14” ký kết hiệu là 14, ở đầu cuối là vi xử lý core i5 ký kết hiệu là i5… Cứ như vậy, bạn sẽ có 1 mã SKU mang lại sản phẩm máy tính xách tay HP 14” core i5 là: ELHP14i5.
Nên vâng lệnh quy tắc để từ danh mục từ lớn đến nhỏ dại cho tất cả các mã SKU, do đó khi nhìn bất cứ mã SKU làm sao bạn cũng trở nên dễ dàng định danh được thành phầm đó nhanh chóng.
4.3. Đừng tham lam rất nhiều thông tin
Đặt mã SKU có ý nghĩa không có nghĩa là bạn nhồi nhét đầy đủ thứ thông tin vào trong mã SKU. Trong số trường thông tin của sản phẩm, hãy cân nhắc những thông tin nào là đặc biệt quan trọng nhất và giúp bạn phân biệt được giữa sản phẩm này cùng với các thành phầm khác thì hãy đưa vào trong mã SKU.
Ngoài ra, nếu như không muốn sinh ra hồ hết mã SKU nhiều năm dằng dặc, bạn nên tối ưu số cam kết tự mang đến mã SKU lúc quy ước cách đặt mã. Ví dụ chúng ta có 9 đơn vị cung cấp, bạn cũng có thể quy ước mỗi nhà hỗ trợ là 1 chữ số trong dãy số từ là một đến 9 thay bởi vì viết tắt vần âm đầu của thương hiệu nhà hỗ trợ thành 1 mã 2-3 cam kết tự.
Cách đặt tên mã sản phẩm
4.4. Xem xét font chữ và ký kết tự
Trong 1 chuỗi ký tự mã SKU, bạn nên tránh sử dụng các chữ, số dễ gây nhầm lẫn.
Xem thêm: Cách Tải Video Về Iphone Nên Biết, Cách Tải Video Về Máy Trên Iphone
Ví dụ:O tuyệt 0 (chữ o viết hoa xuất xắc là số 0?);I tuyệt l (chữ i viết hoa giỏi chữ l viết thường?);…
Nếu như bắt buộc phải dùng gần như ký tự như thế này chúng ta cũng có thể quy định chỉ sử dụng chữ viết hoa vào mã SKU, chữ cùng số được phân cách rõ ràng. Ví dụ: Thay bởi vì đặt mã SKU là Bl
E019 thì chúng ta đặt là BLE-019, như vậy các bạn sẽ không bị hồi hộp đó là số tuyệt chữ gì nữa.
Ngoài ra, chúng ta nên tránh chuyển vào mã SKU các ký tự sệt biệt, ví như dấu “/”, “&”, “
”, “#”,... Những ký tự đặc biệt sẽ làm cho người dùng thấy nặng nề hiểu và rất dễ gây ra những lỗi format khi cai quản bằng ứng dụng hoặc bởi file. Chúng ta cũng không nên ban đầu mã SKU ngay số 0 vày khi thống trị bằng file excel lấy ví dụ như mã SKU là 012345ABC thì phần mềm sẽ đọc là 12345ABC.
4.5. Sử dụng phần mềm để làm chủ kho sản phẩm bằng mã SKU
Tất nhiên, bạn có thể quản lý mã SKU sản phẩm bằng file excel, bởi Google Sheets… tuy thế quản lý bằng cách này cực kỳ mất thời gian, công sức, dễ bị nhầm lẫn và chúng ta khó tổng quan trong việc cai quản hàng hóa.
Một phần mềm cai quản kho hàngchuyên nghiệp đã là phương án để bạn thống trị sản phẩm bằng mã SKU hiệu quả. Cùng với phần mềm thống trị bán hàng, bạn không chỉ làm chủ được thông tin sản phẩm bằng mã SKU trả toàn tự động hóa mà còn có thể cai quản giá, làm chủ tồn kho...
Trong công việc hàng ngày của một kế toán kho, bài toán xuất nhập cảng sẽ ra mắt thường xuyên cùng liên tục, việc làm chủ một mã sản phẩm nào đó là bài toán tối đặc trưng trong việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Để cai quản tốt phần nhập xuất kho thì cách thức đặt mã sản phẩm, mã hóa tài liệu làm sao cho hợp lí là một vấn đề hết sức cần thiết tại doanh nghiệp. Vày mã lúc ta để mã tài liệu để rất có thể lưu trữ xuất xắc xử lý, bên cạnh đó dữ liệu cần phải phân loại, dấn diện, tra cứu kiếm dễ dãi qua những mã dữ liệu. Dưới đấy là những share của CTy CP phần mềm EFFECT sẽ giúp bạn những cách để mã yêu thương cầu lúc đặt mã, và chỉ dẫn đặt mã.Mã được hiểu là các ký tự giỏi chữ số được kết hợp với nhau theo một nguyên tắc gồm hệ thống, logic để phản ảnh thông tin đối tượng người dùng được mã hóa. Sau đấy là 6 một số loại mã thông dụng cơ mà nghề kế toán xuất xắc sử dụng.
Giải thích: là mã sử dụng những ký từ bỏ chữ số theo trình tự để bảo đảm an toàn liên tục, không tồn tại khoảng trống vào mã. Dùng để phản ảnh các đối tượng người tiêu dùng theo trình tự thời gian hoặc một trình tự nào đó.
Áp dụng mang lại ngành kế toán, mã này có thể sử dụng để xác minh mã/ số triệu chứng từ hoặc số vật dụng tự gia sản trong một danh sách nào đó
Nhược điểm: ko linh hoạt khi một số bí quyết nhỏ mã bắt đầu vào hàng số cuối, ko mô tả cụ thể đối tượng sản phẩm
Giải thích: mã được chia thành các khối, từng khối gồm một ý nghĩ hay thông tin về đối tượng được mã hóa. Trong những khối, mã được trình diễn theo trình tự.
Nhược điểm: không linh hoạt trong việc thay đổi, không ngừng mở rộng hay thay thế sửa chữa mã với không biểu đạt được cụ thể thông tin về đối tượng.
Giải thích: Mã được tạo thành nhiều nhóm ký tự ở những vị trí khác biệt để mô tả các thông tin chi tiết về đối tượng xây dựng mã. Trong mỗi nhóm ký kết tự, sử dụng mã trình từ bỏ hoặc mã ghi gợi nhớ.
Ví dụ: mã sản phẩm bán trên thị phần quốc tế (UPCs) được các thị phần và nhà nhỏ lẻ sử dụng là 1 trong mã tất cả 2 nhóm, team 1 bao gồm 5 chữ số biểu đạt nhà sản xuất, nhóm 2 có 5 chữ số biểu lộ sản phẩm. Trong mỗi nhóm, mỗi ký kết tự rõ ràng không tất cả một ý nghĩa sâu sắc nào hết mà kết hợp cả năm ký tự mới có ý nghĩa.
Ưu điểm: cải tiến hơn đối với mã khối, linh hoạt rộng mã khối về phong thái mô tả cụ thể thông tin về đối tượng người dùng xây dựng mã, bài toán sử chữa hay thêm bớt thuận lợi hơn.
Giải thích: Mã một đối tượng người tiêu dùng được tạo thành các nhó ký tự có mối quan hệ phụ thuộc ngặt nghèo với nhau theo chiều từ trái qua phải. Nhóm ký kết tự mặt tự đứng bên phải dựa vào trực tiếp vào nhóm ký tự đưng bên phía bên tay trái.
Ví dụ: như khối hệ thống tài khoản kế toán tài chính Việt Nam– tài khoản 642 tài giỏi khoản con là 6421, 6422,6423,…
Ưu điểm: có thể vừa sử dụng mã gợi nhớ bên trong, khắc phục các điểm yếu của các mã trước. Làm rất nổi bật thông tin cụ thể đối tượng mã, linh hoạt, dễ sửa chữa, dễ dàng phát triển.
Nhược điểm: dựa vào vào văn hóa, môi trường chuyển động hay làng mạc hội, ngôn ngữ và thói quen người sử dụng.
Giải thích: vẻ ngoài sử dụng các thanh, vạch, điểm cam kết tự thay cho những ký từ bỏ chữ cái, ký tự số vào mã nhóm, mã phân cấp.
