Cách Làm Nhẹ File Excel 2007, 7 Cách Giảm Dung Lượng File Excel Cực Hiệu Quả
Bật mí cho mình 7 bí quyết giảm dung lượng file Excel nhằm tăng tốc độ xử lý tệp tin và chia sẻ file lập cập
Dung lượng file Excel quá lớn sẽ làm cho cho vận tốc xử lý file chậm và khi share phải mất một khoảng chừng thời gian rất rất lâu mới có thể hoàn tất. Điều này khiến người dùng cảm giác khó chịu. Gọi được vấn đề này, Mega sẽ tổng hợp những cách giảm dung tích file Excel để mọi tín đồ cùng tham khảo.
Bạn đang xem: Cách làm nhẹ file excel 2007
Bài viết bên dưới đây Mega sẽ cung ứng những tin tức sau:
Nguyên nhân khiến cho file Excel bị nặngVì sao bạn phải giảm dung lượng cho tệp tin Excel7 cách giảm dung tích file excel
Các giải pháp giảm dung lượng file Excel
I. Vày sao bạn phải giảm dung lượng cho file Excel
Nguyên nhân khiến file Excel bị nặng trĩu là do:
File Excel chứa nhiều hình ảnh với độ phân giải caoNhiều ô tính chứa nhiều công thức phức tạp
Định dạng quá bị nhiều
Lưu file dưới dạng đuôi .xls ngốn nhiều dung lượng
Khi thực hiện COPY PASTE trong file Excel
Bạn cần giảm dung tích cho tệp tin excel vày khi tệp tin quá nặng sẽ dẫn mang đến tình trạng:
Tốc độ giải pháp xử lý file Excel lâu.Khi share file vẫn mất thời hạn khá lâu nhằm hoàn tất.Phải thực hiện đến các ứng dụng nén file.Bạn cần thực hiện cách nén file excel nhằm giảm dung lượng tránh gặp gỡ các chứng trạng trên.
II. Hướng dẫn phương pháp giảm dung lượng file excel
1. Lưu tệp tin dưới định hình Microsoft Excel Binary Workbook
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp tin Excel, chọn File > Chọn Save as > Chọn Browse > Chọn Excel Binary Workbook tại mục Save as type > Bấm Save để lưu lại là trả thành.
Hướng dẫn đưa ra tiết
Bước 1: Mở tệp tin Excel, bạn click chuột vào File.
Chọn File
Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.
Chọn Save as > Browse
Bước 3: Bạn gõ thương hiệu tập tin bắt đầu vào hộp thoại. Tại mục Save as type chọn dịnh dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). Tập tin được lưu dưới định dạng này còn có dung lượng bé dại hơn các so với file tất cả đuôi .xls tiêu chuẩn. > Bấm Save để lưu, file Excel nhỏ dại hơn sẽ được lưu vào chiếc máy tính cầm tay của bạn.
Chọn dịnh dạng Excel Binary Workbook
2. Xóa định dạng bao gồm điều kiện
Mở tệp tin Excel bạn muốn giảm dung lượng, lựa chọn 1 ô được format > Chọn tab Home > Chọn Conditional formatting nằm vào mục Styles > liên tiếp chọn Clear Rules.
Chọn Clear from Selected Cells nhằm xóa định dạng 1 ô đóChọn Clear Rules from Entire Sheet nhằm xóa format khỏi toàn bộ các ô
Xóa định dạng gồm điều kiện
3. Thải trừ các ô trống
Mở tệp tin Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống > Click con chuột phải vào địa điểm bôi đen và chọn Delete để xóa những vùng không sử dụng nhằm giảm dung lượng file excel online.
Loại bỏ những ô trống để giảm dung lượng file Excel
4. Nén dung tích hình hình ảnh trong file Excel
Bước 1: Mở trang tính, lựa chọn hình ảnh muốn nén file Excel online > lựa chọn Format > Chọn Compress Pictures.
Chọn Format > Compress Pictures
Bước 2: Bỏ tick chọn ở mục Apply only to lớn this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing
5. Xóa các Data links
Mở file Excel, chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn có nhu cầu xóa nhằm giảm dung lượng file Excel > Chọn Break Link.
Xóa các Data links để giảm dung lượng file Excel
Tiếp tục chọn Break Links để xác nhận.
Xem thêm: Bài 12: Header And Footer Là Gì ? Cách Tạo Header & Footer Trong Word Nhanh Nhất
Chọn Break links để trả tất
6. Xóa Watch
Mở tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu xóa Watch Window, chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch.
Chọn Formulas > Watch Window > Delete Watch
7. Bỏ những named range
Bước 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu xóa Named Range, chọn Formulas > Chọn Name Manager.
Chọn Formulas > Name Manager
Bước 2: Chọn tên bị lỗi mà bạn muốn xóa > Nhấn phím Delete.
Chọn thương hiệu bị lỗi > Nhấn phím Delete
Bước 3: Nhấn OK để chứng thực xóa những named range. Vậy là bạn đã dứt cách giảm dung lượng file Excel.
III. Tổng kết
Như vậy Mega vẫn hướng dẫn bạn 7 phương pháp để giảm dung tích file Excel. Việc giảm dung tích file Excel giúp cho quá trình thao tác làm việc trở nên gấp rút và công dụng hơn. Hi vọng những tin tức trên sẽ hữu ích cho quá trình và học hành trên Excel của bạn!
Thường xuyên theo dõi trang web mega.com.vn để cập nhật nhiều thông tin hữu dụng liên quan mang lại Excel nhé!
Các tệp tin Word cùng Excel chứa nhiều hình hình ảnh sẽ khiến dung tích file tăng lên đáng kể, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa hay kiểm soát và điều hành nội dung, gửi file qua email. Vậy có cách sút dung lượng hình ảnh trong Word cùng Excel không? giải pháp thực hiện như vậy nào? Hãy cùng tham khảo cụ thể cách giảm dung lượng ảnh trong Excel cùng Word trong bài viết dưới phía trên nhé!
2 biện pháp giảm dung lượng ảnh trong Word cùng Excel
Việc giảm dung lượng ảnh trong Word cùng Excel là cách góp giảm dung tích file Word với Excel. Vậy giải pháp thực hiện như vậy nào?
1. Giảm dung lượng ảnh trong Word bằng cách nén trực tiếp ảnh trong tài liệu
Với rất nhiều file Word chèn những hình hình ảnh thường có dung tích khá lớn, bởi hình ảnh thường chiếm các dung lượng. Với những file nặng khiến cho thao tác mở, chỉnh sửa và gửi file trở nên trở ngại và mất quá nhiều thời gian hơn. Cách sút dung lượng hình ảnh trong Word sẽ giúp giảm đáng kể size file Word.
Chi tiết các bước giảm dung lượng hình ảnh trong Word bên trên Windows Office thực hiện như sau:
Bước 1: Người dùng nhất lựa chọn vào hình ảnh cần giảm dung lượng trên Word để làm hiển thị tab Format. Tiếp theo bạn nhấn lựa chọn tab Format và lựa chọn mục Compress Pictures.
Bước 2: Tại cửa sổ menu Compress Pictures new xuất hiện, các bạn nhấn vứt tùy lựa chọn mục Apply only this picture với các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:
“Print (220 ppi): excellent unique on most printers và screens”: Giảm dung tích hình ảnh khi in.“Screen (150 ppi): good for web pages & projectors”: Chọn bớt dung lượng ảnh phù phù hợp khi chia sẻ lên web hoặc lưu giữ vào project.“E-mail (96 ppi): minimize document kích thước for sharing”: bớt dung lượng ảnh để chia sẻ qua email.“Use document resolution”: sử dụng hình hình ảnh ở nhằm ở chính sách mặc định.
Sau khi tuyển chọn được tỷ lệ hình ảnh phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn nhấn chọn OK lưu lại các thiết lập thay đổi.
Bước 3: sau cùng người sử dụng kiểm tra công dụng dung lượng file Word sau khi giảm dung tích hình hình ảnh trong file thành công nhé!
2. Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh trong Excel bằng bí quyết nén ảnh
Các tệp tin Excel bên trên Windows Office thường được sử dụng đa số để xử lý những số liệu và tính toán, những bảng tình. File Excel thường xuyên không chứa những hình ảnh như tệp tin Word. Mặc dù nhiên, trong một số trong những trường phù hợp tùy yêu cầu sử dụng nhất định người dùng cũng có thể chèn hình ảnh vào file Excel. Vào trường hòa hợp đó, fan dùng có thể áp dụng cách giảm dung lượng hình ảnh trong file Excel để nến hình hình ảnh lại, huyết kiệm bộ nhớ lưu trữ và giảm dung lượng file.
Chi tiết quá trình giảm dung lượng hình ảnh trong Excel như sau:
Bước 1: bạn chọn hình hình ảnh trong tệp tin Excel ước ao giảm dung lượng.
Bước 2: chọn tiếp tab Picture Format.
Bước 3: các bạn nhẫn vào Compress.
Bước 4: Bỏ lựa chọn mục đầu tiên trong bảng mới hiển thị nhằm nén tất cả hình ảnh có trong tệp tin Excel.
Bước 5: Người dùng tiến hành tùy chọn độ phân giải hình hình ảnh muốn giảm để cân xứng với yêu cầu sử dụng của người sử dụng là được.
Như vậy, nội dung bài viết trên đây đã share các cách giảm dung lượng ảnh trong Word cũng như phương pháp giảm dung lượng hình ảnh trong Excel dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Bạn dùng có thể thực hiện tại các làm việc này ngay trên Windows Office cơ mà không cần tới sự trợ góp của ứng dụng từ bên thứ ba.
