Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel Đơn Giản, Dễ Thực Hiện
Khi sắp đến xếp các phép tính bên trên microsoft excel thì các tên cần bố trí theo thiết bị tự bảng chữ cái, tuy nhiên tôi chần chờ sắp xếp như vậy nào. Vậy thì nên để bài viết này hướng dẫn chúng ta cách sắp xếp thứ tự thương hiệu trong excel một cách tiện lợi và cấp tốc chóng!
Bạn Đang Xem: Cách sắp xếp tên theo máy tự ABC trong Excel đối kháng giản, dễ thực hiện
Đánh lốt tên cột, chọn tài liệu và chọn thu xếp từ a cho z
Cột tên hiện tại được thu xếp theo đồ vật tự bảng chữ cái, cơ mà cột thứ tự cũng được thay đổi và hòn đảo ngược. Bởi vì vậy, chúng ta cần thu xếp lại cột sản phẩm công nghệ tự này.
Tên cột được bố trí theo đồ vật tự abc nhưng ngược lại theo đồ vật tự số
Bước 2: Nhập số của ô thứ nhất trong danh sách mang tên 1>; di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên đề xuất của ô đầu tiên, tiến hành di chuột bé trỏ thay đổi dấu cộng như hình.
Nhập hàng đầu vào ô thứ nhất và dịch rời con trỏ chuột đến góc dưới bên bắt buộc của ô
Bước 3: Giữ với kéo con chuột (hoặc nhấp đúp con chuột trái) để xào nấu các ô còn lại. Do vậy, tất cả các số sản phẩm tự sẽ thay đổi 1.
Giữ với kéo con chuột đến những ô còn lại
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > lựa chọn Điền chuỗi để sắp xếp cột máy tự theo đúng thứ tự.
Chọn chuỗi điền
Vậy là bạn đã hoàn chỉnh việc thu xếp tên theo vật dụng tự bảng chữ cái!
Kết quả
3. Sắp xếp theo họ và tên vào cột
Hướng dẫn nhanh– Thêm thương hiệu cột:
Nhấp chuột nên vào cột ở bên phải cột First
Name và Last
Name > chọn Insert > Đổi thương hiệu cột new tạo thành name > coppy thông tin trường đoản cú cột họ và tên lịch sự cộttên >tô sáng cột tên >nhấn tổng hợp phím ctrl+ h >Nhập “*” + dấu phương pháp và lựa chọn Thay gắng tất cả>Nhấn Đóng >Nhấn Được rồi.
– Sắp xếp tên cột:
Đánh vệt tên cột>Chọn dải băng Dữ liệu >Chọn Sắp xếp >Điều chỉnh sắp tới xếp>Đánh vết cột lắp thêm tự>Nhấn hình tượng dấu cộng dưới và lựa chọn Điền chuỗi.
Mô tả bỏ ra tiết– Tách biệt tên với tên
Bước 1: Đánh vết và nhấn vào phải vào cột bên cạnh cột Họ với tên > chọn Chèn. Chèn một cột trống sát bên Họ cùng tên.
. Danh sách
Chọn Chèn nhằm chèn một cột té sung lân cận cột Tên cùng Họ
Bước 2: Đặt tên cột mới là tên >Sao chép các thứ trong cột họ cùng tên lịch sự mạnh> cột tên.
Đặt tên cho cột mới
Bước 3: Bôi đen cột tên> Nhấn tổng hợp phím ctrl + h nhằm mở giao diện >Tìm và thay thế>Trong phần Tìm nội dung, hãy nhập *dấu cách >Chọn Thay cụ tất cả.
Sử dụng vỏ hộp thoại kiếm tìm và chũm thế
Bước 4: Nhấp vào ok nhằm xác nhận>; nhấp vào Đóng nhằm đóng Tìm và nạm thế.
Nhấp vào OK và Đóng
Bây giờ, các bạn sẽ có một bảng được phân tách bằng cột tên.
Dấu tách cột tên
– tách họ và tên đệm
Bước 5: triển khai chèn cột phân cách họ với tên: Đánh lốt và nhấn vào phải vào cột kề bên cột Họ và tên > lựa chọn Chèn nhằm chèn những cột trống.
Chèn một cột ở bên cạnh cột họ cùng tên
Bước 6: trên ô c2 (họ với tên của ô), nhập công thức: =left(b2,len(b2)-len(d2)) > nhấn Enter.
Nhập dấu phân cách họ với tên
Bây giờ, bạn sẽ có một tên với tên đệm duy nhất.
Bước 7: dịch rời con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô thương hiệu đệm đã bóc để bé trỏ chuột đổi mới dấu + như minh họa vào hình bên dưới.
Đặt nhỏ trỏ ở góc dưới bên yêu cầu của ô tên đệm đang tách
Bước 8: thừa nhận giữ cùng rê con chuột đến những ô còn lại để sao chép công thức. Bởi vì vậy, bạn có một cột chúng ta duy nhất.
Giữ con chuột và kéo các ô còn sót lại xuống
Bước 9: Ở đây họ bắt đầu, để minh họa rõ ràng và dễ dàng hiểu, hãy tô sáng sủa và bấm vào phải vào cột họ cùng tên > chọn Ẩn strong> nhằm ẩn cột này.
Ẩn cột họ cùng tên
Bây giờ, làm việc sắp xếp y như mục 1 sống trên.
– Sắp xếp theo bảng chữ cái
Bước 10: Đánh dấu tên cột > lựa chọn tab Dữ liệu > chọn biểu tượng Sắp xếp tự a đến z.
Đánh vết tên cột, chọn tài liệu và chọn thu xếp từ a mang lại z
Bước 11: tên cột vẫn được thu xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái nhưng số cột cũng được thay đổi và hòn đảo ngược. Các bạn cần sắp xếp lại số cột này.
Cột tên được sắp đến xếp, nhưng lại cột vật dụng tự bị hòn đảo ngược
Bước 12: Nhập số của ô đầu tiên trong danh sách mang tên 1 >; dịch rời con trỏ chuột mang lại góc dưới cùng bên bắt buộc của ô đầu tiên, thế nào cho con trỏ con chuột chuyển thành dấu cộng như hình mặt dưới.
Điền 1 vào ô trước tiên và dịch rời con trỏ chuột mang đến góc dưới bên phải
Bước 13: nhấn giữ với kéo chuột (hoặc nhấp đúp chuột trái) để dán các ô còn lại. Vì vậy, toàn bộ các số đồ vật tự sẽ đổi mới 1.
Giữ loài chuột và kéo xuống các ô còn lại
Bước 14: Nhấp vào hình tượng tùy chọn bên dưới > chọn Điền chuỗi để thu xếp cột sản phẩm tự theo đúng thứ tự.
Chọn tùy chọn điền chuỗi
Khi trả tất, thương hiệu cột được sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái.
Kết trái tên đã sắp xếp
4. Tạo bộ lọc thu xếp nhanh
Hướng dẫn nhanhChọn Dữ liệu > lựa chọn Sắp xếp & Lọc > lựa chọn Bộ lọc > chọn hình tượng mũi thương hiệu > chọn sắp xếp tự a cho z hoặc sắp xếp z thành a >chọn OK.
Mô tả bỏ ra tiếtBước 1: trong trang tính excel, hãy nhấp vào Dữ liệu > lựa chọn Bộ lọc.
Chọn tab tài liệu và lựa chọn một bộ lọc
Bước 2: Nhấp vào hình tượng mũi thương hiệu trong vỏ hộp Tên > chọn Sắp xếp tự a đến z để bố trí tên theo thiết bị tự abc > Nhấp vào OK.
Thứ tự tên theo bảng chữ cái
Khi trả tất, thương hiệu cột sẽ được bố trí theo trang bị tự bảng chữ cái bằng phương pháp tạo bộ lọc bố trí nhanh.
Thứ tự thương hiệu theo bảng chữ cái
Trên trên đây là bài viết hướng dẫn cách thu xếp thứ tự tên trong excel dễ dãi và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn sử dụng phần mềm này dễ dãi và công dụng hơn. Chúc may mắn!
Hướng dẫn bố trí tên theo bảng vần âm ABC trong Excelcó ví dụ cụ thể cực dễ hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình mày mò ngay để giải pháp xử lý dữ liệu kết quả hơn nhé. Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel
Khi họ lập bảng danh sách có tên người trong Excel thì cần sắp xếp tên theo máy tự ABC của bảng vần âm để dễ theo dõi và quản lý dữ liệu. Không tính ra, khi chúng ta gửi tệp tin Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng biến thành dễ dàng search kiếm tin tức và review cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.
Hãy cùng chúng mình mày mò cách bố trí tên trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ rõ ràng nhé.
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32321 học tập viên
4.8 (108 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10685 học tập viên
4.61 (18 tiến công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
676 học tập viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel
Cách bố trí tên theo abc lúc họ với tên ở không giống cột
Ban đầu, bọn chúng mình gồm một bảng dữ liệu với họ cùng tên nằm ở hai cột khác biệt và ko được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự ABC như sau:
Để bố trí tên trong Excel theo lắp thêm tự bảng vần âm mà vẫn bảo vệ không bị sai bọn họ tên thì họ làm theo cách sau:
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu trong Excel bao gồm chứa thương hiệu người. Ở đây bọn chúng mình đang bôi đen các ô từ C1:C15 của cột C.
Bước 2: nhấn vào vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Sort A lớn Z.
Nếu có bảng lựa chọn Sort Warning hiện hữu thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ các bạn đã thấy thương hiệu được thu xếp theo bảng chữ cái ABC tuy thế số thiết bị tự thì đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để bố trí lại số thứ tự thì chúng ta điền tiên phong hàng đầu vào ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột này. Trong bảng của bọn chúng mình đã là ô A2. Sau đó các bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô vuông màu xanh da trời ở góc bên dưới bên yêu cầu của ô tính. Trường hợp thấy hình tượng dấu cộng hiện lên như vào hình ảnh dưới đây thì thừa nhận giữ chuột trái rồi kéo xuống đến khi kết thúc dòng tất cả chứa dữ liệu.
Kết quả lâm thời thời sau khi thực hiện thao tác làm việc này đã như sau:
Bây giờ những bạn click chuột biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có bảng lựa chọn hiện ra. Tại đây chúng ta chọn Fill Series là số đồ vật tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng chúng ta đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách thu xếp tên theo abc vào Excel lúc họ và tên ở cùng cột
Dây là bảng dữ liệu thuở đầu của bọn chúng mình với họ và tên nằm và một cột:
Khi họ với tên cùng bên trong một cột thì việc thu xếp theo máy tự ABC không còn dễ dàng và đơn giản như cố gắng nữa. Lý do là vị Excel chuyển động theo quy ước tên đẳng cấp phương Tây, có nghĩa là trong họ cùng tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong khi đó, họ và tên của người việt thì họ vẫn đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A to lớn Z thì phần được bố trí thứ tự đã là phần bọn họ chứ chưa phải phần tên.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Artificial Academy 2, Đánh Giá Game Artificial Academy
Ở đây, chúng ta chỉ bao gồm một biện pháp duy tuyệt nhất là tách riêng họ với tên rồi triển khai sắp xếp cột tên rồi cột chúng ta sẽ tự động hóa nhảy theo. Các chúng ta có thể chọn cách bóc Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm 3 cột khác biệt cũng được. Điều này phụ thuộc vào vào yêu thương cầu công việc thực tế của người tiêu dùng nhé. Chúng mình đã hướng dẫn tách bóc riêng họ và tên, các bạn áp dụng cho trường đúng theo khác nha.
Bước 1: chúng ta nhấp chọn toàn cục cột nằm bên phải cột Họ với Tên. Trong bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó nhấn vào phải => lựa chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.
Các chúng ta nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: những bạn bấm vào ô trống đầu tiên ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên fan ở loại này vào đó nhé.
Bước 3: Bôi black vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill cực kỳ tiện lợi của Excel.
b
Bước 5: liên tiếp tạo thêm 1 cột nằm cạnh sát cột thương hiệu rồi dùng cách tương tự như để bóc riêng phần họ + tên Đệm nhưng mà không cất tên. Kết quả thu được như sau:
Bây giờ các bạn xóa cột thứ nhất đang đựng cả họ với tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột thương hiệu rồi vào Data => chọn Sort A khổng lồ Z để bố trí tên theo bảng vần âm trong Excel. Công dụng mà bọn họ thu được như sau:
Bước 7: Các bạn có thể bỏ qua cách này nếu không muốn ghép phổ biến họ và tên vào một cột. Để ghép bình thường họ cùng tên vào một cột thì trước hết chúng ta chèn thêm một cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ và Tên.
Tại ô đầu tiên của cột Họ và Tên thì chúng ta dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong những số đó ô A2 là ô đựng phần họ và tên đệm; ô B2 đựng phần thương hiệu của người đầu tiên trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là sẽ thấy 2 cột đã được ghép với nhau. Copy phương pháp xuống xác cái dưới để thu được kết quả như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ và tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => nhấn vào phải rồi lựa chọn Paste Value cần nên dán giá trị ko kèm công thức:
Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ và cột Tên riêng rẽ đi là thu được tác dụng cuối thuộc như sau:
Lưu ý: Các làm việc trong nội dung bài viết này chúng mình thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên phiên bản Excel khác cũng có tính năng tương tự, chỉ khác một chút ít về mặt giao diện. Chúng ta có thể áp dụng bí quyết mà chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc thu xếp tên trong Excel theo thự từ bỏ bảng chữ cái giúp file thao tác của bọn họ trở đề xuất khoa học tập hơn vô cùng nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kỹ năng tin học văn phòng công sở này vào quá trình thực tế và chia sẻ với bạn bè nhé.
