HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL, GOOGLE SHEET CHI TIẾT

-
Excel mang lại Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Mẹo: Hãy thử thực hiện hàm XLOOKUP mới, phiên phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP chuyển động theo ngẫu nhiên hướng nào cùng trả về tác dụng khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dãi và thuận tiện hơn so với phiên bạn dạng trước.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel


Sử dụng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần tìm ngôn từ trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vớt giá mang lại một linh kiện ô sơn theo số linh kiện hoặc tìm kiếm tên nhân viên cấp dưới dựa trên ID nhân viên cấp dưới của họ.

Ở dạng đơn giản nhất, hàm VLOOKUP đến biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, nơi bạn muốn tìm nó, số cột trong phạm vi đựng giá trị bắt buộc trả về, trả về tác dụng khớp sấp xỉ hoặc đúng mực – được bộc lộ là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để thực hiện hàm VLOOKUP là phải bố trí dữ liệu của doanh nghiệp sao cho giá trị mà bạn muốn tra cứu vãn (Trái cây) nằm ở vị trí bên trái giá trị trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.


Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tra cứu quý giá trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết sản phẩm công nghệ khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu đề xuất nằm vào cột đầu tiên của phạm vi ô mà bạn chỉ định vào đối table_array số.

Ví dụ, nếu như table-array trải dài những ô B2:D7, thì lookup_value các bạn phải sinh hoạt trong cột B.

Lookup_value có thể là một quý giá hoặc tham chiếu mang lại một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi những ô nhưng VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và giá trị trả về. Bạn cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt thương hiệu và chúng ta có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay vì chưng tham chiếu ô. 

Cột thứ nhất trong phạm vi ô buộc phải chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn muốn tìm.

Tìm hiểu giải pháp chọn phạm vi trong một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bằng 1 đến cột không tính cùng phía trái của table_array) đựng giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một giá trị lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm tác dụng khớp kha khá hay kết quả khớp chính xác:

Kết quả khớp tương đối - 1/TRUE giả định rằng cột trước tiên trong bảng được thu xếp theo số hoặc theo bảng chữ cái và tiếp đến sẽ tra cứu kiếm quý giá gần nhất. Đây vẫn là phương pháp mặc định nếu như khách hàng không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết quả khớp chính xác - 0/FALSE tìm kiếm giá chỉ trị đúng mực trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE).


Cách bắt đầu

Có tư phần thông tin mà bạn sẽ cần áp dụng để thiết kế cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn muốn tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu.

Dải ô cất giá trị tra cứu. Hãy lưu giữ rằng quý hiếm tra cứu giúp phải luôn nằm ngơi nghỉ cột trước tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP có thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu cực hiếm tra cứu của khách hàng nằm sinh hoạt ô C2 thì dải ô của khách hàng sẽ bắt đầu ở C.

Số cột chứa giá trị trả về vào dải ô. Ví dụ, nếu khách hàng chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột vật dụng hai, v.v.

Hay bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp đúng chuẩn ở giá trị trả về. Nếu bạn không chỉ là định bất cứ giá trị như thế nào thì giá trị mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay hiệu quả khớp tương đối.

Giờ thì nên tập hợp toàn bộ mục bên trên lại với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô cất giá trị tra cứu, số cột vào phạm vi đựng giá trị trả về, công dụng khớp kha khá (TRUE) hoặc Khớp đúng đắn (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đây là một số lấy một ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1

*

Ví dụ 2

*

Ví dụ 3

*

Ví dụ 4

*

Ví dụ 5

*

Bạn rất có thể sử dụng hàm VLOOKUP để phối hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong trong các bảng có những trường chung với toàn bộ các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ thao tác với những người dân có phiên bạn dạng Excel cũ hơn không cung cấp các hào kiệt dữ liệu có rất nhiều bảng làm cho nguồn tài liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một bảng và thay đổi nguồn dữ liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới, chúng ta cũng có thể sử dụng hào kiệt dữ liệu trong số phiên phiên bản Excel cũ rộng (miễn là bản thân tính năng tài liệu được phiên bản cũ rộng hỗ trợ).

*

Ở đây, các cột A-F với H có các giá trị hoặc cách làm chỉ sử dụng các giá trị trên trang tính và các cột sót lại sử dụng VLOOKUP và những giá trị của cột A (Mã thứ khách) với cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ những bảng khác.

Sao chép bảng có các trường chung vào một trang tính new và để tên cho bảng đó.

Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ nhằm mở hộp cai quản Quan hệ dữ liệu.

*

Đối cùng với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy xem xét những điều sau đây:

Trường liên kết những bảng (được liệt kê trong lốt ngoặc solo trong vỏ hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho công thức VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu giúp Liên quan. Đây là công thức table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.

Trường (cột) trong Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn muốn trong cột mới. Thông tin này không được hiển thị trong vỏ hộp thoại làm chủ Quan hệ - các bạn sẽ phải coi Bảng Tra cứu liên quan để xem bạn muốn truy xuất ngôi trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đây là số col_index_num công thức của bạn.

Để thêm 1 trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng phương pháp dùng tin tức bạn đã tích lũy ở cách 3.

Trong ví dụ của bọn chúng tôi, cột G sử dụng Attorney (the lookup_value) để lấy dữ liệu Bill Rate tự cột thứ tứ (col_index_num = 4) tự bảng trang tính Attorneys, tbl
Attorneys ( table_array), với công thức =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE)
.

Công thức cũng rất có thể sử dụng tham chiếu ô cùng tham chiếu dải ô. Trong ví dụ của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cày View Youtube Bằng Máy Tính, Cách Cày View Youtube Bằng Máy Tính, Điện Thoại

Tiếp tục thêm trường cho tới khi các bạn có tất cả các trường mình cần. Nếu như khách hàng đang tìm cách sẵn sàng sổ làm việc chứa những tính năng dữ liệu sử dụng những bảng, hãy biến đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu thành bảng mới.


Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về quý giá sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc quăng quật trống, cột đầu tiên cần được bố trí theo bảng chữ cái hoặc số. Nếu như cột đầu tiên không được chuẩn bị xếp, quý giá trả về rất có thể là quý giá mà bạn không mong đợi. Hoặc thu xếp cột đầu tiên hoặc là bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp bao gồm xác.

Lỗi #N/A trong ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu quý hiếm trong lookup_value bé dại hơn giá trị nhỏ nhất vào cột đầu tiên của table_array, các bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì cực hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không kiếm thấy số chính xác.

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục giải pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! vào ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! trong ô

Nếu table_array nhỏ hơn 1, các bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #VALUE! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục biện pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP.

#NAME? vào ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng vết ngoặc kép bao phủ tên vào công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục biện pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! vào ô

Lỗi núm #SPILL! thường tức là công thức của doanh nghiệp dựa vào giao điểm ẩn đến giá trị tra cứu với dùng toàn bộ cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta cũng có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếu tra cứu với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A
:C,2,FALSE). Bên cạnh ra, chúng ta có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống lâu đời và tham chiếu mang đến một ô duy nhất núm vì toàn thể cột: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).


Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu tuyệt vời cho range_lookup

Bằng biện pháp dùng các tham chiếu tuyệt vời sẽ cho phép bạn điền từ trên xuống một phương pháp để nó luôn luôn xem cùng phạm vi tra cứu thiết yếu xác.

Tìm hiểu cách dùng tham chiếu ô giỏi đối.

Không giữ trữ quý giá số hoặc ngày bên dưới dạng văn bản.

Khi search kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy đảm bảo dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array không được lưu trữ như là các giá trị văn bản. Vào trường vừa lòng này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một giá trị không đúng hoặc ko được hy vọng đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP khi range_lookup là TRUE.

Dùng cam kết tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vết chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đối kháng nào. Một lốt sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) vẫn tìm kiếm toàn bộ các phiên bạn dạng của Fontana với chữ cái cuối cùng hoàn toàn có thể khác nhau.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng.

Khi tra cứu kiếm quý hiếm văn bạn dạng trong cột đầu tiên, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột trước tiên không có tầm khoảng trắng ở đầu, khoảng chừng trắng làm việc cuối, thực hiện không thống nhất vệt ngoặc trực tiếp (" hoặc ") và cong (" hoặc "), hoặc ký kết tự không in ra. Trong những trường hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về quý giá không ao ước muốn.

Để bao gồm được công dụng chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối các giá trị ô vào bảng.

Nội dung nội dung bài viết được nắm vấn trình độ bởi TS. Nguyễn Thị Chinh Lam - Giảng viên khóa đào tạo kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại kế toán tài chính Lê Ánh.

Vlookup là một trong những hàm cơ bản thường dùng trong excel. Hàm vlookup được cho phép người áp dụng tìm kiếm những giá trị theo cột.

Bài viết bên dưới đây, lực lượng giảng viên trên lớp học tập kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đang hướng dẫn chi tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup vào excel

Hàm vào Excel được lập trình sẵn dùng giám sát và đo lường hoặc tiến hành một tính năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo những hàm đã giúp chúng ta tiết kiệm được không hề ít thời gian so với tính toán thủ công bằng tay không dùng hàm. Những hàm trong Excel rất đa dạng bao phủ nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu cầu đối số, bao hàm hàm yêu cầu một hoặc các đối số, và các đối số có thể là buộc phải hoặc từ chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel
Hàm vlookup được dùng để tìm kiếm theo cột
Hàm vlookup rất có thể dùng độc lập hoặc kết phù hợp với các hàm khác như: Sum; If…2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng làm tìm kiếmTable_array: là vùng đk để dò tìm cực hiếm tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột nhằm tìm cực hiếm tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc không giống sheet cùng với Lookup_value và cũng rất có thể cùng tệp tin hoặc khác tệp tin với Lookup_value. Thường để tại dạng add tuyệt đốiCol_index_num: Là thiết bị tự của cột đề nghị lấy tài liệu trên bảng báo giá trị cần tìm. Cột đầu tiên của vùng tài liệu được tính là 1Range_lookup: Là hình dáng tìm kiếm, có 2 loại TRUE với FALSE. (Có thể bao gồm hoặc không)

TRUE: khớp ứng với một là tìm kiếm tương đối

FALSE: tương xứng với 0 là kiếm tìm kiếm tuyệt vời tức Hàm VLOOKUP đang tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn

- Hàm Vlookup thuộc hàm tham chiếu và tìm kiếm. Các hàm tham chiếu thực hiện trong phương pháp giúp cho họ khỏi nhọc sức sửa chữa các bí quyết khi những giá trị giám sát và đo lường có sự nắm đổi

Có 3 một số loại tham chiếu:

Tham chiếu add tương đối
Tham chiếu địa chỉ cửa hàng tuyệt đối
Tham chiếu hỗn hợp

Lưu ý: 

- giá bán trị bạn muốn tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy ghi nhớ rằng quý hiếm tra cứu giúp phải luôn nằm làm việc cột trước tiên của dải ô để hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của người sử dụng nằm ngơi nghỉ ô C2 thì dải ô của bạn sẽ bắt đầu ở C.

- Số cột cất giá trị trả về trong dải ô.

Ví dụ, nếu như khách hàng chỉ định B2: D11 cùng với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là vật dụng hai, v.v.

- Lựa chọn kết quả trả về

Bạn hoàn toàn có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một kết quả khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn muốn có một hiệu quả khớp chính xác ở giá trị trả về.Nếu bạn không những định bất cứ giá trị làm sao thì giá trị mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán tài chính Online - liên hệ Trực Tiếp Với giáo viên Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm khiếp Nghiệm

3. Chú ý khi thực hiện hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định dòng, cột:

- F4 (1 lần): để sở hữu giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối được gọi là cố định cột và cố định dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và thắt chặt và cố định dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị tương đối cột và hoàn hảo nhất dòng – Được đọc là cố định và thắt chặt dòng , không cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định cái 9, không thắt chặt và cố định cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị kha khá dòng và hoàn hảo cột- Được hiểu là cố định và thắt chặt cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không thắt chặt và cố định dòng 9


*

4. Ví dụ như về hàm Vlookup trong Excel

Ta tất cả 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng mặt trên

Cách thực hiện:

Bước 1: click chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá chỉ trị yêu cầu tìm tìm (ở trên đây mã nhân viên là dữ liệu chung giữa 2 bảng đề xuất ta tra cứu mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý hiếm tìm tìm (cần tra cứu mã nhân viên ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán cần vùng dò tìm kiếm là toàn bộ bảng 2)

2 là số cột chứa tin tức cần search (đang mong muốn tìm thông tin quê quán. Quê tiệm là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là kiểu dò tìm chính xác

Bước 3: Sao chếp cách làm xuống những dòng khác

Ta chiếm được kết quả:

*
Tham khảo video clip hướng dẫn chi máu cách sử dụng hàm VLOOKUP - ví dụ như trong kế toán dưới đây:

 

Trên đó là cú pháp với hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm Vlookup vào excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ tưởng tượng khi vận dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm rõ về hàm Vlookup hoàn toàn có thể để lại câu hỏi, SĐT mặt dưới nội dung bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng hòa hợp Thực Hành