Hướng Dẫn Cách Tách Trang Trong Excel Thông Minh Bạn Nên Biết
Trình độtin học văn phòngcơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà các nhà tuyển dụng đưa ra đối với các ứng viên của mình, vì vậy việchọc Excel online hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạnđang muốn in một bảng tính nhưng muốn chèn hoặc loại bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng bạn chưa biết làm như nào cho chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.Bài viết dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật cáchngắt trang trong Excelsao cho nhanh nhất và chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé!
1. Hướng dẫn cáchngắt trang trong Excel
1.1. Chèn ngắt trang
- Bước 1: Bấm vào trang tính bạn muốn in.
Bạn đang xem: Cách tách trang trong excel
- Bước 2: Trên tab View,trong nhóm Workbook Views,hãy bấm Page Break Preview(Xem trước Dấu ngắt trang).
Bạn cũng có thể bấm vào Page Break Previewtrên thanh trạng thái.
- Bước3:Thực hiện một trong những thao tác sau:
+ Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chènngắt trang.
+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
- Bước 4: Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks.
- Bước 5: Bấm vào Insert Page Break.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.
1.2. Cách ngắt trang đứng
Cách chia trang trong Excel này sẽ giúp người dùng ngắt trang đứng tuỳ thuộc vào từng kích thước mà người dùng yêu cầu.
- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó bạn chọn cột bên tay phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 2
1.3. Cách ngắt trang ngang
- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.Tiếp tục chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 2
1.4. Di chuyển ngắt trang
Lưu ý: Cách tách trang trong Exceltrang sang một vị trí khác trong trang tính thì bạn hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.
Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:
- Bước 1: Mở File Excel cần di chuyển ngắt trang, sau đó nhấn vào File.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 1
- Nhấp vào tab File > Options .
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 2
Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 3
- Bước 2:Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View,trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 5
Lưu ý: Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.
1.3. Loại bỏ tất cả các ngắt trang
Nếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, hãy chọn ô bên dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọnReset All Page Break.
Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua các tiêu đề hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột).
Để xem trang in đãngắt đúng chưa, bạn vàomục View -> chọn Page Break Preview.
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 2
Kết quả sau khi loại bỏ tất cả ngắt trang
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 3
2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel
- Bước 1: Bạn mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
Tiếp tục chọnPage Layout>Breaks> ChọnRemove Page Break.Sau khi hoàn thành thao tác thì chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.
Cách bỏ ngắt trang trong Excel
3. Cách ngắt trang trong Word
Phần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn giản.
- Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Wordbất kỳ mà bạn muốn sử dụng
- Bước 2: ChọnInsert
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1
- Bước 3: Trong Insert chọn Page Break
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2
Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm 2 phần
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3
Vậy là thông qua bài viết này, Unica đã hướng dẫn bạn thủ thuật cách ngắt trang trong Excel và Word chỉ bằng những thao tác vô cùngđơn giản. Những cách cắt trang trong excel này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việchọc Kế toán.Hãy thực hành luôn và kiểm tra kết quả, nếu có bất cứ thắc mắc nào các bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé.
Ngắt trang là chia tách các trang tính thành những trang riêng biệt. Khi muốn in một bản Excel, bạn muốn chèn hoặc loại bỏ các dấu ngắt trang theo ý mình mà chưa nắm rõ các thủ thuật để làm công việc này. Hãy cùng kynanggame.edu.vn khám phá những cách chèn, loại bỏ và di chuyển dấu ngắt trang đơn giản, nhanh chóng nhất nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn những cách giảm dung lượng file ảnh trực tuyến mà vẫn giữ nguyên
CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL
TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG
Trong bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào bất kỳ đâu mà bạn muốn theo các bước sau:
1. Chọn bảng tính Excel và dòng muốn chèn ngắt trang
2. Chọn tab View. Tại trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.
Hoặc chọn biểu tượng xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái của Excel để xem các vị trí ngắt trang trong bảng tính.
3. Để thêm một ngắt trang ngang, chọn dòng muốn ngắt trang. Nhấp chuột phải và chọn Insert Page Break.
Tương tự, khi muốn ngắt trang dọc, bạn chọn cột nơi muốn ngắt trang, nhấp chuột phải và chọnInsert Page Break.
Bên cạnh đó, bạn có thể tìm thấy Insert Page Break trong tab Page Layout.
Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break
Lưu ý: Nếu các cách ngắt trang trên xảy ra lỗi, bạn hãy chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page Setup group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và thay đổi thành Adjust.
Kết quả, khi bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các bảng tính được ngắt nằm ở những trang tính khác nhau.
CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL
Ví dụ: In mỗi loại mặt hàng trên một trang khác nhau
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACROHai macro thông dụng để ngắt trang trong Excel:
Insert
Page
Breakslf
Value
Changed: Tạo ngắt trang nếu giá trị trong cột thay đổi.
Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase: Tạo ngắt trang khi tìm thấy một ô có chứa giá trị cần ngắt.
Subtotal là lựa chọn hay nhất để tạo ngắt trang vì nó giúp cho các thao tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các bước để sử dụng Subtotal để ngắt trang:
Trước hết, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.
Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp
Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.
Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.
Bước 5: Chọn hàm sử dụng (sum, count,...) tại Use function
Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to
Bước 7: Đánh dấuPage break between groups
Bước 8: Chọn OK
HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL
XÓA MỘT NGẮT TRANG
Bước 1: Chọn bảng tính
Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: Chọn phần ngắt trang muốn xóa
- Xóa ngắt trang ngang: Chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
- Xóa ngắt trang dọc: Chọn cột bên phải của dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
Mẹo: Để xóa ngắt trang nhanh chóng hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được ngắt trang mà bạn đã chèn thủ công, mà không xóa được ngắt trang tự động của Excel.
XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG
Các bước để loại bỏ tất cả ngắt trang trong bảng tính
Bước 1: Chọn bảng tính
Bước 2: Chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang
Bước 3: Chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup.
Bước 4: Chọn
Reset All Page Breaks
Mẹo: Đơn giản hơn, bạn chọn bất kì ô nào trong bảng tính. Nhấp chuột phải vào chọnReset All Page Breaks
DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG TRONG EXCEL
Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview ở tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang tại thanh trạng thái
Sau đó, nhấp chuột vào dấu ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo nó lên vị trí muốn ngắt trang.
Lưu ý: Khi bạn di chuyển ngắt trang tự động nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.
ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG TRONG CHẾ ĐỘ XEM BÌNH THƯỜNG
- Chọn File
- Chọn Options -> Advanced
- Tại Display options for this worksheet, đánh dấu vào Show page breaks để hiện dấu ngắt trang hoặc bỏ đánh dấu khi muốn ẩn.
KẾT LUẬN
Trên đây, kynanggame.edu.vn đã cùng bạn biến ngắt trang thành một thao tác vô cùng đơn giản.
Để ngắt trang thủ công trong Excel chúng ta sử dụng Insert Page Break. Bên cạnh đó, chúng ta có 2 cách để ngắt trang theo điều kiện đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.
Remove Page Break hay Remove All Page Breaks để loại bỏ các dấu ngắt trang đã tạo.
Ngay bây giờ hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel có đáp áncủa kynanggame.edu.vn để nằm lòngkỹ năng tin học văn phòng nhé!
kynanggame.edu.vnlà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học Excel tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.
