HƯỚNG DẪN CÁCH TÁCH TRANG TRONG EXCEL THÔNG MINH BẠN NÊN BIẾT

-

Trình độtin học văn phòngcơ bản là trong số những yêu ước cơ bản mà những nhà tuyển chọn dụng gửi ra đối với các ứng viên của mình, bởi vì vậy việchọc Excel online hiện thời đang được tương đối nhiều người quan tiền tâm. Trong trường thích hợp bạnđang mong mỏi in một bảng tính nhưng mong chèn hoặc loại trừ hoặc ngắt trang để in nhưng mà bạn chưa chắc chắn làm như nào cho chính xác và máu kiệm thời gian nhất.Bài viết dưới đây Unica đã hướng dẫn bạn thủ thuật cáchngắt trang vào Excelsao cho nhanh nhất và cụ thể nhất. Cùng theo dõi nhé!

1. Hướng dẫn cáchngắt trang trong Excel

1.1. Chèn ngắt trang

- cách 1: bấm vào trang tính bạn có nhu cầu in.

Bạn đang xem: Cách tách trang trong excel

- cách 2: trên tab View,trong nhóm Workbook Views,hãy bấm Page Break Preview(Xem trước vết ngắt trang).

*
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 1

Bạn cũng đều có thể bấm chuột Page Break Previewtrên thanh trạng thái.

- Bước3:Thực hiện giữa những thao tác sau:

+ Để chèn ngắt trang theo hướng dọc, nên chọn hàng dưới vị trí bạn muốn chènngắt trang.

+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, nên lựa chọn cột phía bên đề nghị vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

- cách 4: Trên tab Page Layout, trong đội Page Setup, bấm chọn Breaks.

- bước 5: Bấm vào Insert Page Break.

*
Cách chèn ngắt trang vào Excel - Hình 2

Bạn cũng có thể bấm chuột buộc phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí các bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.

1.2. Bí quyết ngắt trang đứng

Cách phân chia trang vào Excel này để giúp người sử dụng ngắt trang đứng tuỳ trực thuộc vào từng kích cỡ mà người dùng yêu cầu.

- bước 1: Mở tệp tin Excel đề xuất chỉnh sửa. Tiếp đến bạn lựa chọn cột bên tay yêu cầu vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Thường xuyên chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.

*

Cách ngắt trang đứng vào Excel - Hình 1

- cách 2: Kiểm tra trang in đang ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview

*

Cách ngắt trang đứng vào Excel - Hình 2

1.3. Bí quyết ngắt trang ngang

- cách 1: Mở tệp tin Excel buộc phải chỉnh sửa, tiếp đến chọn hàng dưới vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang.Tiếp tục chọnPage Layout > Breaks > Insert Page Break.

*

Cách ngắt trang ngang vào Excel - Hình 1

- cách 2: Kiểm tra trang in đang ngắt đúng chưa bằng phương pháp vào View -> Page Break Preview

*

Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 2

1.4. Dịch chuyển ngắt trang

Lưu ý: Cách bóc tách trang trong Exceltrang sang trọng một địa chỉ khác trong trang tính thì chúng ta hãy đảm bảo rằng nhân tài kéo với thả ô được bật. Nếu như tính năng này sẽ không được bật, bạn có thể không dịch rời được ngẫu nhiên ngắt trang nào.

Để xác minh rằng kéo cùng thả được bật, hãy làm như sau:

- cách 1: Mở file Excel cần di chuyển ngắt trang, tiếp đến nhấn vào File.

*

Di gửi ngắt trang trong Excel - Hình 1

- Nhấp vào tab File > Options .

*

Di gửi ngắt trang trong Excel - Hình 2

Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet.

*

Di đưa ngắt trang trong Excel - Hình 3

- cách 2:Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View,trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.

*
Di đưa ngắt trang vào Excel - Hình 4

Kết quả sau khi kết thúc như sau:

*

Di gửi ngắt trang vào Excel - Hình 5

Lưu ý: Di gửi ngắt trang tự động sẽ chuyển đổi nó thành ngắt trang thủ công.

1.3. Vứt bỏ tất cả những ngắt trang

Nếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, nên chọn ô dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọnReset All Page Break.

*
Loại bỏ tất cả các ngắt trang vào Excel - Hình 1

Bạn cũng rất có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở phía trái qua những tiêu đề hàng hoặc lên trên những tiêu đề cột).

Để coi trang in đãngắt đúng chưa, bạn vàomục View -> chọn Page Break Preview.

*

Loại bỏ tất cả các ngắt trang vào Excel - Hình 2

Kết trái sau khi vứt bỏ tất cả ngắt trang

*

Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 3

2. Phương pháp bỏ ngắt trang trong Excel

- cách 1: bạn mở tệp tin Excel đề nghị chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu như muốn ngắt trang ngang. Đối cùng với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên đề nghị vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang.

Tiếp tục chọnPage Layout>Breaks> ChọnRemove Page Break.Sau khi hoàn thành thao tác thì chỉ còn ngắt trang tự động hóa trong Excel.

*

Cách bỏ ngắt trang trong Excel

3. Biện pháp ngắt trang trong Word

Phần trên shop chúng tôi đã chỉ dẫn bạn thủ thuật ngắt trang vào Excel. trong phần này, Unica vẫn hướng dẫn các bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn giản.

- bước 1: mở cửa sổ Microsoft Wordbất kỳ mà bạn có nhu cầu sử dụng

- bước 2: ChọnInsert

*

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1

- cách 3: trong Insert chọn Page Break

*

Mô tả phương pháp ngắt trang trong Word. Hình 2

Sau khi chọn Page Break các bạn sẽ thấy trang word của công ty được ngắt làm 2 phần

*

Mô tả giải pháp ngắt trang vào Word. Hình 3

Vậy là thông qua nội dung bài viết này, Unica đang hướng dẫn chúng ta thủ thuật cách ngắt trang vào Excel cùng Word chỉ bằng những thao tác làm việc vô cùngđơn giản. Các cách cắt trang trong excel này để giúp ích cho chính mình rất nhiều trong việchọc Kế toán.Hãy thực hành luôn luôn và đánh giá kết quả, giả dụ có bất kể thắc mắc nào các bạn hãy để lại phản hồi phía bên dưới nhé.

Ngắt trang là chia bóc các trang tính thành phần lớn trang riêng biệt biệt. Khi mong in một bạn dạng Excel, bạn muốn chèn hoặc đào thải các vết ngắt trang tự động mà chưa cố kỉnh rõ các thủ thuật để làm các bước này. Hãy cùng kynanggame.edu.vn mày mò những phương pháp chèn, sa thải và di chuyển dấu ngắt trang 1-1 giản, mau lẹ nhất nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn những cách giảm dung lượng file ảnh trực tuyến mà vẫn giữ nguyên

*

CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL

TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG

Trong bảng tính Excel, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào bất kỳ đâu mà bạn có nhu cầu theo quá trình sau:

1. Lựa chọn bảng tính Excel và dòng ao ước chèn ngắt trang

2. Lựa chọn tab View. Tại trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.

Hoặc chọn biểu tượng xem trước ngắt trang trên thanh tâm lý của Excel nhằm xem các vị trí ngắt trang trong bảng tính.

3. Để thêm 1 ngắt trang ngang, chọn dòng mong muốn ngắt trang. Nhấp chuột phải và lựa chọn Insert Page Break.

Tương tự, khi mong mỏi ngắt trang dọc, chúng ta chọn cột nơi mong muốn ngắt trang, nhấn vào phải và chọnInsert Page Break.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm thấy Insert Page Break vào tab Page Layout.

Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break

Lưu ý: Nếu các cách ngắt trang trên xẩy ra lỗi, bạn hãy lựa chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page thiết lập group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và biến hóa thành Adjust.

Kết quả, khi bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy những bảng tính được ngắt nằm ở những trang tính không giống nhau.

CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN vào EXCEL

Ví dụ: In từng loại mặt hàng trên một trang không giống nhau

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACRO

Hai macro thông dụng để ngắt trang vào Excel:

Insert
Page
Breakslf
Value
Changed
: tạo thành ngắt trang nếu quý giá trong cột nuốm đổi.

Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase
: chế tác ngắt trang khi tìm thấy một ô bao gồm chứa giá trị đề xuất ngắt.

*
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL

Subtotal là chắt lọc hay độc nhất vô nhị để sản xuất ngắt trang vì nó hỗ trợ cho các làm việc trở nên dễ dãi hơn bao giờ hết.

Các cách để sử dụng Subtotal nhằm ngắt trang:

Trước hết, bạn phải bảo vệ rằng tất cả các cột (hàng) của bảng tính cần được có tiêu đề.

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK nhằm xem các dữ liệu đang được sắp đến xếp

Bước 3: Chọn bất kì 1 ô vào dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây chừ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.

Bước 4: chọn cột bao gồm của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: chọn hàm sử dụng (sum, count,...) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang vào Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấuPage break between groups

Bước 8: chọn OK

HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG vào EXCEL

XÓA MỘT NGẮT TRANG

Bước 1: lựa chọn bảng tính

Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước vết trang bên trên thanh trạng thái.

Bước 3: chọn phần ngắt trang mong mỏi xóa

- Xóa ngắt trang ngang: chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Bấm chuột phải chọn Remove Page Break.

- Xóa ngắt trang dọc: chọn cột bên nên của dấu ngắt trang. Bấm vào phải lựa chọn Remove Page Break.

Mẹo: Để xóa ngắt trang nhanh lẹ hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài quanh vùng xem trước.

Lưu ý: bạn chỉ hoàn toàn có thể xóa được ngắt trang mà chúng ta đã chèn thủ công, cơ mà không xóa được ngắt trang tự động hóa của Excel.

XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG

Các cách để loại trừ tất cả ngắt trang trong bảng tính

Bước 1: chọn bảng tính

Bước 2: chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang

Bước 3: lựa chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong team Page Setup.

Bước 4: Chọn
Reset All Page Breaks

Mẹo: Đơn giản hơn, chúng ta chọn bất kỳ ô làm sao trong bảng tính. Nhấp chuột phải vào chọnReset All Page Breaks

DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG vào EXCEL

Đầu tiên, các bạn chọn Page Break Preview làm việc tab View hoặc biểu tượng coi trước dấu trang trên thanh trạng thái

Sau đó, bấm vào vào vệt ngắt trang bạn có nhu cầu di đưa và kéo nó lên vị trí mong muốn ngắt trang.

Lưu ý: khi bạn dịch rời ngắt trang tự động hóa nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG vào CHẾ ĐỘ coi BÌNH THƯỜNG

- chọn File

- chọn Options -> Advanced

- tại Display options for this worksheet, đánh dấu vào Show page breaks nhằm hiện lốt ngắt trang hoặc bỏ đánh dấu khi mong muốn ẩn.

KẾT LUẬN

Trên đây, kynanggame.edu.vn đã cùng bạn biến ngắt trang thành một thao tác làm việc vô cùng solo giản.

Để ngắt trang bằng tay trong Excel chúng ta sử dụng Insert Page Break. Cạnh bên đó, chúng ta có 2 cách để ngắt trang theo đk đó là áp dụng Macro hoặc Subtotal.

Remove Page Break hay Remove All Page Breaks để thải trừ các lốt ngắt trang đang tạo.

Ngay hiện nay hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel bao gồm đáp áncủa kynanggame.edu.vn nhằm nằm lòngkỹ năng tin học văn phòng nhé!

kynanggame.edu.vnlà lựa chọn hàng đầu chokế toán, cai quản lý, người buôn bán hàng, marketer phạt triển bản thân, khả năng Excel tốt tự học tập Excel tận nhà một cách đúng mực ngay từ đầu mà không mất không ít thời gian.