Cách Tạo Bảng Lương Trong Excel Hàng Tháng Năm 2023, Hướng Dẫn Cách Làm Bảng Tính Lương Trên Excel

Căn cứ để làm Bảng tính lương excel

Từ lâu, Excel đang trở thành một một trong những kỹ năng tin học quan trọng của số đông ngành nghề. Với những người làm nhân sự, quan trọng đặc biệt đối với phần tử C&B (phụ trách chính sách tiền lương và phúc lợi) biện pháp này như một đồ vật vũ khí nhan sắc bén cung cấp đắc lực mang lại công tác giám sát và đo lường lương thưởng, các cơ chế BHXH, thuế TNCN. 

Căn cứ để gia công Bảng tính lương Excel gồm:

- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm xong công việc.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng lương trong excel

- hòa hợp đồng lao động.

- mức lương tối thiểu vùng new nhất.

- các khoản thu nhập chịu thuế với không chịu đựng thuế TNCN.

- Tính được thuế TNCN đề xuất nộp.

- những khoản đóng và chưa hẳn đóng BHXH.

- phần trăm trích những khoản bảo đảm vào ngân sách Doanh nghiệp và trích vào Lương tín đồ lao động…

Hãy thuộc Tanca tò mò cách tính chính sách lương thưởng và những hàm để vận dụng trong excel nhé.

Cách tính các chỉ tiêu ở bảng tính lương excel

1. Lương chính

Lương Chính là lương được biểu thị trên phù hợp đồng lao động, nấc lương này cũng khá được thể hiện trên thang bảng lương mà chúng ta xây dựng để nộp cho cơ quan bảo hiểm -> Là căn cứ để thi công mức lương đóng BHXH (tức là không được thấp rộng mức lương buổi tối thiểu vùng)

Ví dụ: công ty Kế toán Thiên Ưng làm việc Vùng 1 thì mức lương buổi tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Cùng mức lương buổi tối thiểu vùng áp dụng cho người lao rượu cồn làm các bước đòi hỏi vẫn qua đào tạo và giảng dạy nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.

Như vậy: các bạn phải biểu đạt trên hợp đồng lao hễ và thang bảng lương: nút lương về tối thiểu cần là 4.729.400 (đối với những người lao hễ làm quá trình đòi hỏi đang qua học tập nghề, huấn luyện và đào tạo nghề).

Ở trong mẫu Bảng giao dịch tiền lương của Tanca nhằm là: 5.000.000 đ/tháng (mức tốt nhất), đáp ứng yêu cầu. Tiếp đó tùy theo vị trí chúng ta xây dựng làm sao cho phù hợp.

2. Các khoản Phụ cấp

Các khoản phụ cấp cho không đóng BHXH gồm:

- tiền thưởng theo giải pháp tại Điều 104 của cục luật lao động, tiền thưởng sáng sủa kiến;

- Tiền ăn giữa ca;

- những khoản cung ứng xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền đơn vị ở, tiền giữ lại trẻ, nuôi bé nhỏ;

- cung cấp khi tín đồ lao động bao gồm thân nhân bị chết, người lao rượu cồn có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của tín đồ lao động, trợ cấp cho người lao động chạm chán hoàn cảnh trở ngại khi bị tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hòa hợp đồng lao động biện pháp tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chú ý: trong số khoản cung cấp không phải đóng BHXH nêu trên thì có:

* các khoản sau được miễn thuế TNCN:

- Tiền ăn uống ca, nạp năng lượng giữa trưa.

- Tiền điện thoại.

- Tiền công tác làm việc phí.

- tiền trang phục.

- Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc vào đêm tối được trả cao hơn so cùng với ngày bình thường.

- tiền đám hiếu, đám hỷ.

* các khoản hỗ trợ, phụ cấp KHÔNG được miễn thuế TNCN:

- chi phí thưởng.

- tiền xăng xe, đi lại

- tiền nuôi bé nhỏ...

- chi phí phụ cấp cho ...

Khoản tiền thuê nhà mà dn trả nắm cho nhân viên thì tính vào thu nhập cá nhân chịu thuế KHÔNG vượt vượt 15% tổng các khoản thu nhập chịu thuế (chưa bao hàm tiền mướn nhà)

* Phụ cung cấp trách nhiệm

- Khoản này yêu cầu đóng BHXH và đề xuất tính thuế TNCN.

- cụ thể về các khoản chịu thuế TNCN, không chịu đựng thuế TNCN ... Chúng ta xem trên "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé

3. Tổng thu nhập

Tổng các khoản thu nhập = Lương chủ yếu + Phụ cung cấp …

4. Ngày công

Các bạn phải dựa vào Bảng chấm công nhằm nhập vào phần này.

5. Phương pháp tính Tổng hoa màu tế

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)

(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành thiết yếu của mon ) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: tháng 9/2021 gồm 30 ngày: theo quy định của chúng ta nhân viên được nghỉ 4 ngày nhà nhật => bao gồm 26 ngày công thực tế. Doanh nghiệp trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng các khoản thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)

- trường hợp bạn đi làm việc đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

- nếu như bạn đi làm việc 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2: Tổng thu nhập / ngày công hành chính của tháng x số ngày làm việc thực tế.

- trường hợp bạn đi làm việc đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000

- ví như bạn đi làm 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Chú ý: chi phí lương ngày được trả cho một ngày làm việc khẳng định trên cơ sở tiền lương tháng phân tách cho số ngày làm việc thông thường trong tháng theo chế độ của điều khoản mà doanh nghiệp lớn lựa chọn, nhưng buổi tối đa không thật 26 ngày”.

(Theo Khoản 4 điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH)

6. Lương đóng góp BHXH

Lương đóng góp BHXH = Là nút lương chính tại đoạn 1 + các khoản phụ cấp phải đóng BHXH.

Theo ra quyết định 595/QĐ-BHXH quy định những khoản phụ cấp cần đóng BHXH:

- Phụ cấp cho chức vụ, chức danh;

- Phụ cấp cho trách nhiệm;

- Phụ cấp cho nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cấp thâm niên;

­- Phụ cấp khu vực;

- Phụ cung cấp lưu động;

­- Phụ cung cấp thu hút và những phụ cấp cho có tính chất tương tự

7. Phần trăm trích những khoản bảo đảm năm 2021

8. Thuế TNCN cần nộp

- Cột này thì các bạn phải từ tính số chi phí thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 tệp tin Excel khác tiếp đến lấy số tiền bắt buộc nộp đó nhập vào chỗ này (Nếu có tác dụng Excel thì cần dùng hàm là links sang được ngay).

Xem thêm: Hotspot shield cách sử dụng hotspot shield tren iphone vã  ios

- các lao động có ký phù hợp đồng trên 3 tháng thì chúng ta tính theo biểu lũy tiến từng phần.

- đầy đủ lao rượu cồn thời vụ, test việc, cam kết hợp đồng dưới 3 mon thì các bạn khấu trừ 10% bên trên thu nhập trước khi trả lương cho.

9. Nhất thời ứng

Đây là số chi phí mà nhân viên đã ứng vào tháng (chú ý đấy là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, chưa hẳn tiền ứng nhằm đi mua hàng)

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng các khoản thu nhập - Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN nên nộp (nếu có) - trợ thì ứng (nếu có).

Lưu ý: ví như doanh nghiệp có tính lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

Theo quy định: bạn lao động làm thêm giờ đồng hồ được trả lương theo solo giá chi phí lương hoặc chi phí lương của các bước đang làm như sau:

a. Vào ngày thường, tối thiểu bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ mặt hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

c. Vào trong ngày lễ, ngày nghỉ gồm hưởng lương, tối thiểu bằng 300%.

Chú ý quan lại trọng: Khi giao dịch tiền lương mang lại nhân viên chúng ta phải yêu cầu họ ký kết vào bảng thanh toán giao dịch tiền lương, do đó thì chi phí tiền lương này new được trừ khi tính thuế TNDN nhé.

Các hàm, công thức excel chủ yếu trong chấm công tính lương

Khi có tác dụng kế toán tiền lương, bạn phải vậy được danh sách nhân viên của công ty, tin tức về hòa hợp đồng lao động của từng người. Rồi tiến hành chấm công, tính lương triển khai theo tháng. 

Vì vậy, Tanca vẫn liệt kê cho bạn các hàm, phương pháp excel tương quan đến việc xử lý công lương, truy tìm vấn, search kiếm, tra cứu thông tin nhân viên gồm trong bảng danh sách nhân viên.

Cần cố vững các hàm excel này vày tính áp dụng và gia tốc sử dụng trong nghiệp vụ chuyên môn của những vị trí hành chủ yếu nhân sự cực kỳ lớn.

1. Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, quý hiếm A, quý hiếm B).

Nếu vừa lòng điều kiện dành được thì quý giá sẽ là A, còn giả dụ không thỏa mãn điều kiện thì quý hiếm là B.

2. Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là đk 1, hoặc là điều kiện 2, hoặc là đk 3,…), cực hiếm A, quý giá B)

Nếu thỏa mãn các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì giá trị sẽ là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.

3. Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều kiện 1, đk 2, đk 3,…), quý hiếm A, giá trị B)

Nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều khiếu nại 1, điều kiện 2, đk 3…thì giá trị là A, không thỏa mãn điều kiện là B.

4. Hàm IFERROR

Công thức: =IFERROR(giá trị)

Hàm thực hiện để đưa giá trị lỗi về 0

5. Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều khiếu nại 1,giá trị A,if(điều kiện 2, giá trị B, đk 3, quý giá C…..giá trị H)))

Nếu vừa lòng điều khiếu nại 1, thì đó là giá trị A, nếu vừa lòng điều kiện 2, thì chính là giá trị B…Không là cực hiếm H (Lưu ý hàm sử dụng với nhiều điều kiện. Ví dụ như công thức tính thuế thu nhập cá nhân cá nhân)

6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi vào đó bạn muốn đếm số.

- value2 … Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng xuất xắc tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô tuyệt chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chuẩn 1, ,…)

- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi đầu tiên trong đó cần reviews các tiêu chí liên kết.

- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chuẩn dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bạn dạng để xác minh những ô nào buộc phải đếm.

- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. Phần nhiều phạm vi bổ sung cập nhật và tiêu chuẩn liên kết của chúng. Cho phép tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

9. Hàm COUNTA (đếm số ô ko trống vào một phạm vi.)

Công thức: =COUNTA(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện mang lại giá trị mà bạn muốn đếm.

- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện mang lại giá trị mà bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.

10. Hàm Sum (Tính tổng các số)

Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)

- Number1 là số 1

- Number2 là số 2

11. Hàm Sumif (Tính tổng gồm điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô vào mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng xuất xắc tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định vào đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

12. Hàm Sumifs (Tính tổng có nhiều điều kiện)

Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)

- sum_range là các ô cần tính tổng, bao gồm các số, thương hiệu vùng, mãng hay những tham chiếu đến các giá trị. Các ô trống hay chứa chuỗi (Text) sẽ bị bỏ qua.

- criteria_range1, criteria_range2, … rất có thể khai báo từ là 1 đến 127 vùng dùng để liên kết với các điều kiện đến vùng.

- criteria1, criteria2, … rất có thể có từ 1 đến 127 đk ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

13. Hàm cách xử trí thời gian

- Hàm DATE(year,month,day): tạo thành 1 quý hiếm ngày tháng xác minh rõ vì năm, tháng, ngày

- Hàm YEAR(serial_number) : theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng

- Hàm MONTH(serial_number): theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng

- Hàm DAY(serial_number): quan sát và theo dõi số ngày của một giá trị ngày tháng

- Hàm HOUR(serial_number): quan sát và theo dõi số giờ của một giá trị thời gian

- Hàm MIN(serial_number): quan sát và theo dõi số phút của một giá trị thời gian

14. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm tầm nã vấn, kiếm tìm kiếm phổ cập nhất. 

Tuy nhiên đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / tên nhân viên) cần nằm vào cột thứ nhất bên trái vùng bảng tìm kiếm kiếm (table_array = Bảng list nhân viên).

Phần mượt kynanggame.edu.vn cũng hỗ trợ người dùng có thể đưa dữ liệu các cột bảng lương vào mẫu mã bảng lương bằng phương pháp nhập liệu từ file excel

Bước 1: từ menuHRM–> chọnBảng tính lương–> chọnMẫu bảng lương

Sau lúc nhập dứt cách tính với giá trị/công thức đến từng cột bảng lương. Tiến hành bấm“Lưu”để thêm chủng loại bảng lương thành công