Cách Tạo Checkbox Trong Excel Chi Tiết Nhất, Access Denied
Dấu tích thường được dùng để đánh dấu các công việc hay nhiệm vụ đã được hoàn thành. Thông thường chúng ta sẽ thường bắt gặp dấu này trong các bài khảo sát hoặc kiểm tra thông tin … Việc tạo dấu tích trong Excel sẽ vừa tiết kiệm được không gian trang tính vừa tạo bố cục trang cũng đẹp mắt hơn thay vì đánh chữ “Xong” hay “Hoàn thành” thông thường. Đồng thời, nhờ dấu tích mà người tạo hay người xem dễ dàng tra nội dung nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách tạo checkbox trong excel
Nếu như bạn chưa biết:
Cách tạo dấu tích bằng phím tắt nhanh chóng?Tạo dấu tích bằng hàm nào trong Excel?
Cách chèn nhiều dấu tích trong Excel?
Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn cách tạo ô đánh dấu tích trong Excel đơn giản, đừng bỏ qua nhé!
Làm thế nào để tạo dấu tick trong ô tính của Excel
I. Chèn biểu tượng dấu tích trong Symbol
Tương tự như Word, Excel cũng cung cấp bộ biểu tượng để giúp trang tính thêm sinh động, đẹp mắt hơn. Ta cũng có thể chèn dấu tích bằng cách này.
Bước 1: Mở file Excel và kích chọn vào ô cần chèn dấu tích
Bước 2: Chọn thẻ Insert, kích chọn Symbols
Chọn mục chứa biểu tượng mà Excel cung cấp
Bước 3: Sau khi cửa sổ Symbols hiện lên, ở thẻ Symbols, phần khung chọn Font, nhấn vào biểu tượng mũi tên để cuộn tìm hoặc nhập tìm Wingdings 2
Chọn phần biểu tượng
Bước 4: Chọn biểu tượng dấu tick riêng hoặc trong checkbox -> Nhấn Insert để chèn
Thêm dấu tick trong Excel đơn giản
Kết quả là bạn đã có dấu tích nơi ô vừa chọn. Bạn có thể điều chỉnh lại dấu tích vào chính giữa ở phần căn giữa trên thanh công cụ.
Dấu tích được chèn vào ô
II. Sử dụng phím tắt để tạo dấu tích trong Excel
Thao tác được thực hiện trên máy tính xách tay chạy phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự với các phiên bản 2007, 2010, 2016 và 2019 còn lại.
Bước 1: Tìm và chọn Font chữ Wingdings 2 trên thanh công cụ
Tìm Font thích hợp để chèn dấu tích
Bước 2: Kích chọn ô muốn chèn dấu tích và nhấn tổ hợp phím Shift + P
Muốn tạo tích có checkbox nhấn Shift + R
Nếu muốn chèn dấu X thì nhấn tổ hợp Shift + O hoặc Shift + Q
Làm dấu tích bằng phím tắt
Như vậy, các bạn đã có dấu tick tại ô vừa chọn.
Lưu ý rằng: Phím tắt này chỉ sử dụng thành công chỉ khi bạn đã chỉnh về font Wingdings 2 trước đó. Nếu để ở các font khác, phím tắt sẽ có công dụng.
Cách này sẽ phù hợp khi bạn muốn chèn dấu tích ở nhiều dòng nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các phím tắt trong Excel như tạo bảng, xoá hàng, tạo biểu đồ … để thao tác thêm nhanh chóng và chuyên nghiệp.
III. Cách làm dấu tích trong Excel bằng hàm CHAR
Hàm CHAR thường được dùng để chèn biểu tượng hoặc ký tự trong Excel.
Kích chuột vào ô trống muốn làm dấu tick nhập công thức:
=CHAR(252) nếu muốn tạo dấu tick thông thường =CHAR(254) nếu muốn tạo checkbox có dấu tíchNgoài ra nếu muốn tạo dấu X, nhập cú pháp:
=CHAR(251) hoặc =CHAR(253)Sau khi nhập, ta bôi đen lại ký tự vừa xuất hiện. Điều chỉnh lại Font thành Wingdings và Enter.
Tạo dấu tích trong Excel bằng hàm
Để thực hiện dấu tích cho hàng loạt các dòng sau, bạn chỉ cần di chuột vào góc phải bên dưới ô và thao tác kéo cho đến ô bạn cuối bạn muốn đặt dấu tích.
Đặt dấu tích cho nhiều dòng
IV. Sao chép và dán
Nếu bạn muốn tạo dấu tick lạ mắt, có màu sắc chứ không chỉ đơn giản là trắng đen có sẵn trong Excel thì hãy tham khảo cách làm này.
Bước 1: Vào trang tìm kiếm Google, nhập và tìm từ khoá “checkmark”
Tìm kiếm từ khoá dấu tick trên google
Bước 2: Nhấn vào kết quả tìm kiếm hình ảnh. Kích vào hình dấu tích ưa thích và phù hợp, nhấn chuột phải chọn Sao chép hình ảnh
Sao chép icon hoặc hình ảnh có nền trắng
Bước 3: Nhấn chuột phải chọn Dán hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Dán hình ảnh hoặc icon vừa sao chép trên Google
Nếu sau khi dán ảnh quá to, hãy dùng thao tác đẩy bốn góc cho vừa vặn với ô. Ở cách này bạn cũng có thể kéo chuột xuống để dán dấu tích cho các dòng tiếp theo nhanh chóng.
Dấu tick được đẹp mắt hơn
V. Nhập ALT + Mã thay thế
Thông thường các biểu tượng thường sẽ có những mã số. Dựa vào cú pháp ALT + mã ký tự bạn cũng có thể làm dấu tích trong Excel cực tiện lợi.
Bước 1: Nhấn vào ô hoặc vị trí muốn chèn dấu tick
Bước 2: Nhấn tổ hợp:
Alt + 0252 để chèn dấu tíchAlt + 0254 để chèn dấu tick dạng checkbox
Ngoài ra, nếu bạn muốn chèn dấu X, hãy nhấn:
Alt + 0251 hoặc Alt + 025Sau khi ô trống hiện ra ký tự, nhấn chọn ô hoặc bôi đen và điều chỉnh thành Font Wingdings -> nhấn Enter.
Chỉnh lại Font để ra biểu tượng dấu tích
Kết quả chúng ta sẽ được như hình trên, kéo chuột để thực hiện nhanh cho nhiều dòng.
VI. Tận dụng tính năng Autocorrect để tạo dấu tick trong Excel
Bước 1: Thực hiện chèn dấu tích vào một ô bằng một trong những cách trên
Bước 2: Nhấn vào ô để thấy ký tự xuất hiện trên khung trắng phía trên -> Bôi đen và sao chép bằng tổ hợp Ctrl + C
Sao chép ký tự
Bước 3: Chọn File -> Chọn Options
Chọn Options
Bước 4: Tại cửa sổ Excel Options, chọn mục Proofing
Bước 5: Chọn Auto
Correct Options…
Chọn phần điều chỉnh các lựa chọn của tự động sửa
Bước 6: Ở hộp thoại Auto
Correct, nhập tick cho phần Replay và Ctrl + V để dán ký tự vừa sao chép vào khung With
Tạo tự động thêm dấu tick khi nhập từ
Bước 7: Nhấn Add để hoàn thành thêm -> OK để lưu
OK để lưu thay đổi
Ra ngoài file Excel, thử nhập từ tick trong ô và nhấn Enter, Excel sẽ tự động đổi thành ký tự “ü” trước đó bạn đã thêm. Lúc này, bạn chỉ cần đổi font thành Wingdings là ký tự tự biến thành dấu tích.
VI. Tổng kết
Dấu tích giúp việc trình bày nội dung thêm đẹp mắt đồng thời dễ dàng cập nhật và kiểm tra thông tin hơn. Vừa rồi là 6 cách tạo ô đánh dấu tích trong Excel cực đơn giản mà Mega đã tổng hợp. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc và học tập trên Excel của bạn!
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Histogram trong Excel 2010, 2013, 2016 cực đơn giản
Hướng dẫn cách vẽ đồ thị hàm số trong excel đơn giản
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực đơn giản, nhanh chóng
Trong quá trình học Excel và làm việc với Excel chắc chắn bạn đã từng thấy Hộp kiểm (Checkbox) và Dấu kiểm (Checkmark) xuất hiện trên nhiều web khác nhau. Chúng được coi là một công cụ tương tác có thể được sử dụng để chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn theo mong muốn của người dùng. Bạn có thể sử dụng hộp kiểm trong Excel để tạo danh sách kiểm tra tương tác, biểu đồ động và bảng điều khiển kĩ thuật số, giúp cho phần nội dung bài viết của bạn trở nên sinh động và nhiều tương tác. Trong bài viết này, kynanggame.edu.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu về Checkmark và Checkbox trong Excel.
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
35092 học viên
4.84 (112 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
11222 học viên
4.72 (25 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
691 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
Hướng dẫn chèn Checkmark vào Excel
Dưới đây là hai cách dễ dàng để chèn Checkmark:
Thêm Checkmark bằng kiểu font chữ
Để thêm Checkmark bằng kiểu font chữ trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Đi tới “Home” -> Chọn “webdings” -> Ở phần tùy chọn kiểu phông chữ và nhập chữ cái “a”. Bạn sẽ thấy một Checkmark trên ô đã chọn.
Thêm Checkmark từ tùy chọn ký hiệu
Đi tới “Insert” -> Symbol
Hộp thoại biểu tượng xuất hiện trên trang tính của bạn.
Chọn “Wingdings” trong “Font” và nhập mã ký tự 252 để chèn Checkmark.
Như bạn có thể thấy Checkmark được thêm vào.
Hướng dẫn chèn Checkbox trong Excel
Chèn Checkbox vào Excel
Dưới đây là các bước để chèn một Checkbox trong Excel:
Bước 1: Chọn “Developer” ->”Controls” -> “Insert” -> “Form Controls” -> “Checkbox”
Bước 2: Nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính và nó sẽ chèn một Checkbox (Như hình bên dưới)
Bước 3: Bây giờ bạn cần liên kết hộp kiểm với một ô trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào Checkbox và chọn “Format Control”
Bước 4: Trong hộp thoại “Format Control”, trong tab Control, hãy thực hiện các thay đổi sau:
Giá trị: Checked (điều này đảm bảo rằng hộp kiểm được chọn theo mặc định khi bạn mở sổ làm việc)Liên kết ô: $A$1 (đây là ô được liên kết với hộp kiểm). Bạn có thể nhập mã này theo cách thủ công hoặc chọn ô để lấy tham chiếu.Xem thêm: Cách Vào Repair Your Computer Win 7 Tin Học Vera Star Computer
Bước 5: Bấm “OK”
Bây giờ, Checkbox của bạn được liên kết với ô A1 và khi bạn chọn hộp kiểm, nó sẽ hiển thị TRUE trong ô A1 và khi bạn bỏ chọn nó, nó sẽ hiển thị FALSE.
Bài tập: Sử dụng Checkbox trong Excel
Dưới đây là một ví dụ về tạo biểu đồ động trong Excel mà bạn có thể sử dụng Checkbox trong Excel
Bạn có thể sử dụng Checkbox để tạo biểu đồ động như hình dưới dây:
Trong trường hợp này, hộp kiểm Checkbox phía trên biểu đồ được liên kết với ô C7 và C8.
Nếu bạn chọn hộp kiểm cho năm 2013, giá trị của ô C7 sẽ trở thành TRUE. Tương tự, nếu bạn chọn Checkbox cho năm 2014, giá trị của ô C8 sẽ trở thành TRUE.
Dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ này nằm trong C11 đến F13. Dữ liệu cho năm 2013 và 2014 phụ thuộc vào ô được liên kết (C7 và C8). Nếu giá trị trong ô C7 là TRUE, bạn sẽ thấy các giá trị trong C11: F11, nếu không bạn sẽ thấy lỗi #N/A. Tương tự là trường hợp của dữ liệu cho năm 2014.
Bây giờ, dựa trên Checkbox nào được chọn, dữ liệu đó được hiển thị dưới dạng đường trong biểu đồ.
Cách chèn nhiều Checkbox trong Excel
Cách 1: Chèn Checkbox bằng Developer TabĐể chèn nhiều hộp kiểm Checkbox, hãy đi đến Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box.
Bây giờ khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính, nó sẽ chèn một hộp kiểm mới.
Bạn có thể lặp lại quy trình tương tự để chèn nhiều hộp kiểm trong Excel.
Chú ý:
Hộp kiểm được chèn theo cách này không được liên kết với bất kỳ ô nào. Bạn sẽ phải liên kết tất cả các hộp kiểm theo cách thủ công.Hộp kiểm sẽ có các tên phụ đề khác nhau, chẳng hạn như Hộp kiểm 1 và Hộp kiểm 2, v.v.
Chọn một Checkbox hiện có, sao chép và dán nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt (Control + D).
Chú ý:
Các hộp kiểm đã sao chép được liên kết với cùng một ô với hộp kiểm ban đầu. Bạn cần thay đổi liên kết ô cho mỗi hộp kiểm theo cách thủ công.Tên phụ đề của tất cả các Checkbox được sao chép đều giống nhau. Tuy nhiên, tên phụ trợ sẽ khác (vì đây là các đối tượng riêng biệt).Cách 3: Kéo và lấp đầy các ô bằng Checkbox
Nếu bạn có một hộp kiểm trong một ô trong Excel và bạn kéo tất cả chốt điền xuống, nó sẽ tạo ra các bản sao của hộp kiểm như hình dưới đây:
Xóa hộp kiểm Checkbox trong Excel
Bạn có thể dễ dàng xóa một Checkbox bằng cách chọn hộp kiểm đó và nhấn phím xóa. Để chọn một Checkbox, bạn cần giữ phím Control và nhấn nút bên trái của chuột.
Nếu bạn muốn xóa nhiều hộp
Giữ phím Control và chọn tất cả những cái bạn muốn xóa.Nhấn DeleteNếu bạn có nhiều hộp kiểm nằm rải rác trong trang tính của mình, đây là một cách để lấy danh sách tất cả các hộp kiểm và xóa ngay:
Đi tới Home –> Editing –> Find & Select –> Selection Pane.Thao tác này sẽ mở Selection Pane sẽ liệt kê tất cả các đối tượng trên trang tính đó (bao gồm hộp kiểm, hình dạng và biểu đồ)
Lưu ý: Selection Pane chỉ hiển thị tất cả các đối tượng của trang tính đang hoạt động.
Chỉnh sửahộp kiểm Checkbox trong Excel
Cách sửa vị trí của Checkbox trong Excel
Một vấn đề phổ biến khi sử dụng Checkbox trong Excel là khi bạn thay đổi kích thước ô hoặc ẩn/xóa hàng hay cột thì nó cũng ảnh hưởng đến Checkbox.
Để ngăn hộp kiểm di chuyển xung quanh khi bạn thay đổi kích thước hoặc xóa ô, hãy làm như sau:
Nhấp chuột trái vào Checkbox và chọn Format Control
Cách sửa tên Checkbox
Khi bạn chèn hộp kiểm trong Excel, bạn sẽ thấy tên ở phía trước hộp kiểm (chẳng hạn như Hộp kiểm 1 hoặc Hộp kiểm 2). Để chỉnh sửa tên của Checkbox, hãy nhấp chuột phải và chọn ‘Edit Text’
Kết luận
Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu những kiến thức về cách tạo ra Checkmark và Checkbox và các ứng dụng liên quan tới Checkmark và Checkbox trong Excel. Có thể thấy, đó là hai công cụ rất cần thiết giúp tăng sự tương tác và tính liên kết cho nội dung bài học.
