Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy, cách trộn 2 thư trên một trang giấy

Ở nội dung bài viết hôm nay Trung vai trung phong tin học thái bình sẽ hướng dẫn chúng ta các bước tiến hành trộn thư theo yêu ước 2 thư trên thuộc 1 trang giấy.

Bạn đang xem: Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Yêu Cầu: họ cũng phải chuẩn bị dữ liệu list file Excel cùng 1 file mẫu mã thư Word.

Video hướng dẫn

Bài chỉ dẫn trộn thư, trộn văn bạn dạng Mail Merge theo yêu ước đã kết thúc. Chúc các tiến hành các vấn đề sót lại liên quan tiền đế mail merge thành công ạ.

Ở bài viết hôm nay Trung vai trung phong tin học tỉnh thái bình sẽ hướng dẫn chúng ta các bước tiến hành trộn thư theo yêu ước 2 thư trên cùng 1 trang giấy.Bạn đang xem: Trộn nhiều thư trên 1 trang giấy

Yêu Cầu: họ cũng phải sẵn sàng dữ liệu danh sách file Excel cùng 1 file mẫu thư Word.

Video phía dẫn

Bài khuyên bảo trộn thư, trộn văn bạn dạng Mail Merge theo yêu mong đã kết thúc. Chúc các tiến hành các vấn đề sót lại liên quan tiền đế mail merge thành công ạ.

Tính năng trộn thư trong Word 2010 là tính năng rất thú vị và hữu ích. Demo tưởng tượng, nếu khách hàng là giáo viên, bạn cần gửi thư mời họp phụ huynh hoặc sổ liên lạc cho các phụ huynh, nếu gõ thủ công bằng tay thì chúng ta phải mất bao nhiêu thời gian mới hoàn thành? Mail Merge sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó chỉ bởi vài cú nhấp chuột.

Trong bài viết này, Thuthuat
Office vẫn giới thiệu cho chính mình cách trộn thư trong Word 2010. Bước đầu thôi nào!

Trộn thư trong Word (Mail Merge) là gì?

Trộn thư (Mail Merge) là một trong những tính năng nâng cấp trong Microsoft Word, giúp cho bạn xử lý câu hỏi chèn các danh sách, tệp tin,… vào một số trong những văn băn phiên bản cố định như thư mời, thông báo, phiếu điểm, bảng lương hàng tháng…

Đây là 1 tính năng thực sự hữu dụng giúp bọn họ tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian.

Cách trộn thư trong Word 2010

Để dứt được các bước trộn thư, bạn cần có 2 file tài liệu:

Văn bản gốc: ngôn từ văn bản đã được biên soạn thảo sẵn cùng đang quăng quật trống các nội dung nên điền. Ví dụ: Thư mời, giấy báo trúng tuyển quăng quật trống tên người nhận, người/đơn vị nhận, địa chỉ, số điện thoại…Dữ liệu gốc: tin tức dữ liệu của mỗi cá nhân, đơn vị để điền vào khu vực đang vứt trống sống văn phiên bản đã được soạn sẵn.

1. Phương pháp trộn thư vào Word 2010 bằng cách tạo mới danh sách chèn

Bước 1: Bạn vào tab Mailings trên thanh điều khoản >> lựa chọn Start Mail Merge >> chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: hành lang cửa số Mail Merge hiện ra.

Đầu tiên, sinh hoạt mục Select document type chọn Letter >> chọn Next: Starting document ở mục Step 1 of 6.Tiếp theo, lựa chọn Use the current document vào mục Select starting document >> chọn Next: Select recipients sinh hoạt mục Step 2 of 6.Chọn Type a new list vào mục Select recipients >> lựa chọn Next: Write your letter vào Step 3 of 6.

Bước 3: hành lang cửa số New Address List xuất hiện >> lựa chọn Customize Columns.

Bước 4: Trong hộp thoại Customize Address List, chúng ta có thể tuỳ chỉnh tài liệu như:

Add: Thêm trường.Delete: Xoá các trường có sẵn.Rename: Đổi tên trường bao gồm sẵn.

Sau khi hoàn tất, các bạn nhấn lựa chọn OK.

Bước 5: Điền tin tức cơ bản của các trường.

Ví dụ:

New Entry: Thêm loại mới.Delete Entry: Xoá dòng.Find: tìm kiếm.

Sau khi trả tất chọn OK.

Xem thêm: Quan Hệ Tình Yêu Đồng Giới Nữ Là Gì Và Có Được Xã Hội Ủng Hộ Hay Không?

Bước 6: hành lang cửa số Save Address List xuất hiện thêm >> Đặt tên đến tập tin này rồi chọn Save.

Bước 7: Tại khung Mail Merge Recipients, bạn có thể sửa trở qua các tính năng như:

Sort: bố trí lại dữ liệu theo trường như thế nào đó.Filter: thanh lọc ra đều danh sách cần thiết trong danh sách dài.Find duplicates: Tìm với xoá những dữ liệu như là nhau.Validate address: chứng thực địa chỉ.

Sau đó lựa chọn OK.

Bước 8: trở về cửa sổ Mail Merge.

Bước 9:

Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện thêm >> chọn Database Fields.Sau đó lựa chọn vào ngôi trường đã xây dựng >> lựa chọn Insert tại các vị trí >> chọn Next: Preview your letter.

Bước 10: sau thời điểm đã chèn hoàn thành các ngôi trường >> lựa chọn Next: Complete the merge.

Bước 11:

Trên thanh công cụ, chọn tab Mailings.Tại mục Finish và Merge >> lựa chọn Edit Individual Documents.Cửa sổ Merge khổng lồ New Document hiển thị >> chọn All >> chọn OK.

2. Biện pháp trộn thư vào Word 2010 bằng phương pháp sử dụng tệp tin Excel

Bước 1:

Bạn triển khai tương tự các bước 1 và 2 như biện pháp trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp tạo mới list chèn làm việc trên.Nhưng làm việc mục Step 3 of 6 >> chọn Use an existing list >> chọn Browser.Chọn file Excel có tài liệu bạn cần >> chọn Open.

Bước 2: chọn sheet chứa tài liệu trong file Excel >> lựa chọn OK.

Bước 3: thực hiện lại từ cách 7 đến cách 11 như cách trộn thư vào Word 2010 bằng cách tạo mới danh sách chèn nghỉ ngơi trên.

Lưu ý: Khi trộn thư với tệp tin Excel, danh sách trong file rất cần được tạo từ mẫu đầu tiên. Ko được có những ô trông ở bên trên và dưới nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mấu trống. Để tránh trường hợp đó, chúng ta nên bỏ chọn các trường trống xuất hiện thêm trong hành lang cửa số Mail Merge Recipients.

Cách trộn những thư trong Word 2010

Để trộn các thư vào một trang giấy vào Word 2010, ta triển khai như các bước dưới đây:

Bước 1: sẵn sàng bảng tài liệu và phần văn bản file Word bắt buộc trộn.

Bước 2: Để thực hiện nhân các nội dung cùng lúc, bạn copy phần ngôn từ ở tệp tin Word >> vào thẻ Mailings >> Start Mail Merge >> chọn Labels >> lựa chọn New Label.

Cửa sổ Label Detail xuất hiện, bạn thiết lập các thông số kỹ thuật theo mong ước và chọn OK.

Tiếp đến, các bạn dán phần câu chữ đã copy lúc đầu vào ô nhãn đầu tiên >> lựa chọn Update Labels vào thẻ Mailings để nhân lên những nhãn khác bao gồm cùng ngôn từ trên và một trang giấy.

Bước 3: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients >> chọn Use Existing List >> chọn file Excel cất bảng dữ liệu cần chèn.

Bước 4: tại vị trí bắt buộc điền thông tin trên nhãn trước tiên của tệp tin Word, bạn chọn Insert Merge Field với chọn văn bản tương ứng.

Thực hiện giống như cho các thông tin bên dưới. Sau khi chọn dứt cho nhãn đầu tiên, nhấn lựa chọn Update Labels để nhập thông tin cho các nhãn tiếp theo.

Trên trên đây là quá trình trộn thư trong Word 2010 mà lại Thuthuat
Office muốn trình làng cho các bạn. Hãy like & Share nội dung bài viết nếu chúng ta thấy nó bổ ích và đừng quên thường xuyên truy vấn Thuthuat
Ofice để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật xuất xắc nhé.

Trang chủ