Top 15+ cách xóa dòng xen kẽ trong excel, cách xóa dòng trống trong excel

-

Trong vượt trình làm việc hoặc in ấn trong Excel, bảng tính lộ diện những khoảng trắng, dòng trống tạo mất thẩm mỹ và tác động đến câu hỏi xử lý dữ liệu. Thao tác làm việc xoá chiếc tưởng chừng dễ dàng nhưng trong trường hợp sheet có quá nhiều dòng thừa chúng ta không thể bỏ thời hạn ngồi xoá từng dòng theo cách thủ công, nếu để lại sẽ khiến cho trang tính thiếu chăm nghiệp. Đừng lo ngại vì đã tất cả “vị cứu tinh” Mega. Trường hợp như:

Tại sao lại lộ diện các loại trống vào trang tính Excel?
Tại sao tránh việc xoá chiếc thừa bằng cách thủ công?
Cách xoá dòng hồ hết dòng trống trong Excel?

Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn chi tiết ba cách xoá loại trống trong Excel cực đơn giản dễ dàng và nhanh chóng mà ai cũng cần biết!

 

*

Dòng thừa khiến cho trang tính mất thẩm mỹ 

 

I. Bao giờ cần xoá loại trống trong Excel

Trong lúc nhập tài liệu vào sheet, sẽ có những lúc ta gặp mặt các sản phẩm trống giữa các phần dữ liệu. Các dòng vượt này sẽ gây nên mất thẩm mỹ và làm đẹp cho trang tính và nhất là gây trở ngại cho vấn đề kiểm tra và cách xử lý dữ liệu. Bạn cần phân biệt giữa các dòng trống quá ra, không có tác dụng và những hàng trống được thế ý thêm vào bao gồm chủ đích như phân bóc nội dung...

Một số trường đúng theo được cho thuộc dòng không quan trọng và buộc phải xoá chiếc trống vào Excel:

Dòng trống ko chứa tài liệu hay bất cứ công thức nào
Dòng thừa xuất hiện không tồn tại mục đích, mở ra xen kẽ nhau, chen giữa các phần tài liệu đã nhập trước đó gây mất thẩm mỹ và làm đẹp Những ô trống vượt ra do bạn copy tài liệu từ sheet khác qua

 

*

 

II. Tại sao không phải xoá cái thừa bằng cách thủ công

Thực chất bài toán xoá sản phẩm thừa chưa hẳn là làm việc mới giỏi phức tạp, thậm chí còn bạn đã và đang biết những phương pháp xoá dòng trống trước đây.

Ví dụ: cho bảng tài liệu sau, tuy nhiên nội dung lại bị những dòng quá xen giữa.

Bạn đang xem: Cách xóa dòng xen kẽ trong excel

 

*

 

Ví dụ xoá chiếc trong Excel

 

Trước đây bạn thường dùng:

Bước 1: Bôi black từng dòng trống, kích chuột yêu cầu -> lựa chọn Delete

 

*

 

Xoá loại thủ công

 

Bước 2: lựa chọn Entire Row -> Enter

 

*

Xoá sản phẩm thừa trong Excel 

 

Tuy nhiên bí quyết này chỉ áp dụng cho trang tính quá vài dòng, nếu các hơn khiến mất thời gian, tác động đến giai đoạn làm việc.

Thao tác thủ công này chỉ thường được sử dụng ở những người dân làm việc đơn giản và dễ dàng trong Excel, nếu như bạn thống trị dữ liệu rộng hoặc ước ao sử dụng Excel cấp tốc hơn, bài bản hơn hãy chuyển qua dùng các cách dưới đây.

 

III. Hướng dẫn giải pháp xoá dòng trống trong Excel nhanh chóng, chủ yếu xác

1. Xoá bằng tổng hợp phím Ctrl + G

Nếu chúng ta biết tìm hiểu và sử dụng thông thạo các phím tắt vào Excel để giúp đỡ thao tác được nhanh lẹ hơn. Nếu còn muốn xoá chiếc trống trong trang tính 1-1 giản, hãy triển khai cách sau cùng với phím tắt Ctrl + G.

Bước 1: Chọn những dòng thừa bằng cách bôi black hoặc nhấn giữ phím Ctrl + những hàng trống.

 

*

 

Chọn mẫu thừa bắt buộc xoá 

 

Lưu ý: Bạn không nên bôi đen tổng thể bảng ví như như bảng có chứa đựng nhiều cột nhưng gồm một hoặc các hàng không có dữ liệu không hề thiếu ở những cột. Bôi đen hết bảng sẽ khiến Excel xoá nhầm hàng có dữ liệu.

Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + G (hoặc dìm F5) để mở hộp thoại Go To

 

*

Cách xoá rất nhiều hàng quá trong Excel 

 

Bước 3: lựa chọn Special ở góc trái

Bước 4: trên bảng Go to lớn Special, tìm kiếm và lựa chọn Blanks -> thừa nhận OK để lưu

 

*

Chọn xoá ô trống

 

Bước 4: tại bảng tính, sinh sống tab Home, lựa chọn Delete -> Delete Sheet Rows

 

*

 

Xoá các hàng vượt trong Excel 1-1 giản

 

Như vậy, những hàng trống đã được xoá.

 

*

Kết quả sau khi xoá sản phẩm thừa 

 

*

 

2. Xóa bằng lệnh Go khổng lồ Special

Cách này sẽ giúp bạn tìm và xoá cục bộ các loại trống trong vùng dữ liệu và chúng ta đã chọn. Chúng ta cũng có thể dùng bí quyết này nhằm xóa các dòng trống xen kẽ trong Excel.

Bước 1: Chọn những phần dữ liệu bạn muốn tìm và xoá mẫu trống bằng cách nhấn giữ Ctrl nhằm chọn những dòng hoặc nhấn tổng hợp Ctrl + A để bôi đen cục bộ bảng.

 

Bôi đen cục bộ bảng

 

Lưu ý: Không áp dụng bôi đen toàn bộ nếu tất cả hàng không chứa dữ liệu ở các cột khác.

Bước 2: trên thẻ Home, chọn Find và Select -> lựa chọn Go to lớn Special

 

*

Mở hộp thoại Go to Special

 

Bước 3: Ở vỏ hộp thoại Go khổng lồ Special -> Tìm và chọn chiếc Blanks -> OK

 

*

Chọn mục sản phẩm trống 

 

Bước 4: lựa chọn Delete ngơi nghỉ thẻ Home -> lựa chọn Delete Sheet Rows

 

*

Cách xoá đông đảo dòng trống vào Excel cấp tốc chóng

 

3. Xóa bởi hàm Filter

Hàm Filter cũng là một cách để tìm và xoá gần như dòng trống trong Excel. Làm việc như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu chứa những hàng trống bằng cách bôi black hoặc Ctrl + A để lựa chọn toàn bảng

 

Tô black toàn bảng

 

Bước 2: lựa chọn thẻ Data

Bước 3: lựa chọn Filter có biểu tượng phễu trong phần Sort và Filter

 

*

Thao tác thanh lọc dữ liệu 

 

Bước 4: nhận vào biểu tượng mũi tên trong ô thứ nhất của cột bất kỳ -> vứt chọn Select All

 

*

Bỏ ô chọn tất cả 

 

Bước 5: Cuộn con chuột xuống dưới và chọn Blanks -> OK để lưu

 

*

Chỉ chọn lọc ra các dòng trống 

 

Bước 6: lúc này hàm vẫn lọc còn các dòng trống hiện nay trên bảng tính. Trên thẻ Home, nhấn chọn Delete -> Delete Sheet Rows

 

*

Xoá sản phẩm trong Excel 

 

Lúc này Excel sẽ tự động hóa xoá bỏ các hàng trống và cho lại bảng dữ liệu đẹp mắt.

 

*

Các chiếc trống đã có xoá nhanh chóng

 

IV. Tổng kết

Các dòng trống vượt ra khiến trang Excel mất thẩm mỹ, tác động đến việc kiểm tra và xử lý dữ liệu. Vừa rồi là tía cách xoá chiếc trống trong Excel cực đơn giản và dễ dàng và cấp tốc chóng. Mega hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng Excel tác dụng và bài bản hơn!

Bạn đang bắt buộc xử lý một bảng tính có rất nhiều dòng trống nằm xen kẹt giữa các dòng đựng dữ liệu? Hãy xem ngay lập tức 2 biện pháp xóa chiếc trống trong Excel được hướng dẫn dưới đây.

Xóa cái trống trong Excel là thao tác không còn xa lạ mà bọn họ thường xuyên thực hiện. Ví như chỉ có một vài dòng trống thì chỉ vấn đề bôi black dòng bắt buộc xóa rồi bấm vào phải và chọn Delete được. Nhưng cũng có thể có trường hợp, chúng ta nhận được tệp tin Excel từ fan khác với hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn dòng trống nằm xen kẽ trong số dòng cất dữ liệu như vậy này:

*

Lúc này, nếu như muốn xóa cấp tốc thì chúng ta hãy thực hiện 2 giải pháp dưới đây:


VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel

G-LEARNING

32308 học tập viên


4.8 (108 đánh giá)

499,000đ

799,000đ


*
Nhập môn Excel thuộc kynanggame.edu.vn

G-LEARNING

10682 học viên


4.61 (18 tiến công giá)

Miễn phí

499,000đ


*
EXG05 - kĩ năng sử dụng công thức và hàm A-Z vào Excel

G-LEARNING

676 học tập viên


4.8 (5 tấn công giá)

499,000đ

799,000đ


2 cách xóa mẫu trống trong Excel

Cách 1: Dùng tính năng Go to lớn Special

Go lớn Special trong Excel là tác dụng có tác dụng giúp họ tìm và lựa chọn nhanh các ô tài liệu có một sệt tính rõ ràng nào đó.

Ví dụ: bạn có thể chọn toàn bộ các ô chứa cách làm trong bảng tính hoặc tìm kiếm ra toàn thể các ghi chú nằm trong bảng tính bởi Go khổng lồ Special.

Ở đây, bọn họ sẽ cần sử dụng Go khổng lồ Special để chọn toàn bộ dòng trống gồm trong bảng tính.

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần xóa mẫu trống nằm đan xen với loại chứa tài liệu trong Excel. Trong bảng dữ liệu của chúng mình đang vùng tự ô A3 mang đến ô I20.

Xem thêm: Cách kiểm tra the atm có bị khóa hay không, thẻ atm bị khóa khi nào

*

Bước 2: Bấm phím tắt Excel là F5 nhằm mở bảng lựa chọn Go to rồi chọn mục Special để đi đến bảng Go to lớn Special:

*

Trong bảng chọn Go khổng lồ Special thì những bạn bấm chuột tùy lựa chọn Blanks có nghĩa là chọn toàn cục các mẫu trống trong bảng tính:

*

Lúc này các bạn sẽ thấy toàn cục dòng trống trong bảng tính đã có được chọn:

*

Bước 3: các bạn nhấp chuột phải rồi chọn lệnh Delete:

*

Lúc này Excel đã hiện lên bảng chọn Delete, các bạn click chuột Entire row (Toàn cỗ dòng) rồi bấm OK.

*

Kết quả mà chúng ta thu được khi triển khai cách xóa loại trống trong Excel này là phần đa dòng ko chứa dữ liệu đã được xóa bỏ, các dòng không giống thì được đẩy lên nằm tiếp tục nhau.

*

Cách 2: dùng công cụ auto Filter

Auto Filter trong Excel là khí cụ tạo bộ lọc auto của Excel. Họ sẽ áp dụng công chũm này để tiến hành xóa các dòng trống trong Excel nằm xen kẽ nhau như sau:

Bước 1: Vào thẻ Data => chọn mục Filter trong nhóm nguyên lý Sort và Filter.

*

Hoặc các bạn có thể truy cập cấp tốc vào qui định này bằng phím tắt Excel Ctrl + Shift + L nhé.

Sau đó các các bạn sẽ thấy trên đầu tiêu đề của mỗi cột bao gồm thêm một hình tượng như vào hình hình ảnh dưới phía trên nghĩa là sẽ tạo bộ lọc thành công.

*

Bước 2: Các bạn click chuột biểu tượng cỗ lọc nghỉ ngơi trên cột ngẫu nhiên rồi bỏ tích sinh sống mục Select All đi nhé.

*

Tiếp theo chúng ta kéo xuống cuối list rồi tích vào mục Blanks:

*

Sau đó các các bạn sẽ thấy toàn thể dòng trống vào vùng tài liệu Excel thuở đầu đã được lọc ra. Cách để phân biệt những dòng trống trực thuộc vùng này với những dòng trống nằm không tính vùng là bạn nhìn vào số thiết bị tự dòng. Phần nào tất cả số thứ tự blue color có nghĩa là dòng trống nằm trong vùng dữ liệu của bọn chúng ta, cái nào tất cả số trang bị tự màu đen được coi là dòng không liên quan.

*

Bước 3: các bạn chọn cục bộ các chiếc trống tất cả số vật dụng tự đầu dòng blue color rồi click chuột phải và chọn Delete Row.

*

Sau đó tổng thể các chiếc trống trong vùng dữ liệu ban đầu của chúng ta đã được xóa đi.

Bước 4: chúng ta lại bấm vào biểu tượng cỗ lọc của cột mà họ chọn ở cách 1 rồi bấm Clear Filter From… nhằm bỏ bộ lọc. Ở đây bọn chúng mình tạo bộ lọc bên trên cột Họ đề xuất tùy lựa chọn này đang là Clear Filter From “Họ”.

*

Cuối thuộc các các bạn sẽ thu được một bảng tài liệu không chứa những dòng trống nằm xen kẹt nhau nữa:

*

Cả 2 giải pháp xóa cái trống vào Excel bọn chúng mình chỉ dẫn ở trên chúng ta đều hoàn toàn có thể áp dụng nhằm xóa toàn bộ dòng trống vào một sheet. Điều này sẽ giúp bảng dữ liệu của công ty trong gọn gàng và chuyên nghiệp hóa hơn. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Kết luận

Hy vọng bài hướng dẫn của chúng mình sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Nếu như khách hàng thấy giỏi và có ích thì hãy chia sẻ kiến thức này với những người khác nữa nhé.

Để có thể xây dựng tứ duy làm việc chủ động với Excel, biết phương pháp ứng dụng các công cố kỉnh làm việc tương xứng cho từng vấn đề thực tiễn thì chúng ta hãy đk khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel: trở nên bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học sẽ cung cấp cho chúng ta toàn bộ kỹ năng từ cơ bạn dạng đến nâng cao về cách sử dụng Excel. Các đoạn clip bài giảng sẽ bao hàm cả triết lý và bài tập thực hành thực tế có tính thực tiễn cao. Học đến đâu các bạn cũng có thể áp dụng vào quá trình ngay mang đến đó để giảm bớt thời gian thao tác mà vẫn cải thiện được hiệu quả. Nếu khách hàng xem clip nhưng không hiểu bài xích hay gặp mặt khó khăn trong những khi thực hành thì rất có thể thoải mái đặt câu hỏi ngay dưới video bài giảng nhằm được chuyên viên Excel giải đáp cụ thể nhé. Chúc chúng ta luôn tiếp thu kiến thức hiệu quả.