CÁCH CĂN CHỈNH LỀ CHUẨN TRONG WORD 2007, CÁCH CĂN LỀ TRONG WORD CỰC CHUẨN CHỈ
Cách căn chỉnh lề trong Word 2007 không hề khó. Dưới đây là bài hướng dẫn cực kỳ chi tiết mà News.timviec.com.vn dành cho bạn. Hãy đọc ngay nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong WordQuy định về khoảng cách căn lề chuẩn trong Word
Hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong Word
Cách hiện đường viền, khung căn lề
Trước khi học cách căn chỉnh lề trong word 2007 , chúng ta cần nắm được 2 thao tác đó là hiện khung/đường viền và chuyển đơn vị căn lề trước đã.
Bạn đang xem: Cách căn chỉnh lề chuẩn trong word 2007
Khung hoặc đường viền khi căn lề có tác dụng giúp người dùng xác định rõ giới hạn của văn bản, để họ có thể ước lượng và căn chỉnh sao cho hợp lý và khoa học nhất. Bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn mục “File” => “Options” => “Word Options“. Bước 2:Trong tab “Word Options“, chọn “Advanced” => “Show text boundaries“. Khi đó khung căn lề sẽ hiện ra.
Chuyển đơn vị căn lề
Trước khi căn lề cho văn bản, bạn cần thực hiện thao tác chuyển đơn vị căn lề về đơn vị đo tiêu chuẩn. Theo đúng như quy định, các văn bản hành chính ở Việt Nam đều sử dụng thang đo Centimeters.
Để chuyển đơn vị căn lề, hãy thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Bạn vào “Office Button” => chọn “Word Options“ Bước 2: Khi giao diện thanh công cụ hiện ra thì vào tab “Advanced” => chọn “Show meresuement in Units Of“. Tiếp đó, bạn chuyển sang đơn vị đang sử dụng sang Centimeters rồi nhấn “OK” là hoàn tất.Quy trình căn lề chuẩn cho văn bản Word
Bạn đã nắm được cách hiện khung/viền và chuyển đơn vị căn lề, tiếp theo đây chúng tôi sẽ tập trung hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word 2007.
Bước 1: Và mục “Page Layout” => chọn “Page Setup“ Bước 2: Tiếp theo màn hình máy tính sẽ xuất hiện giao diện căn chỉnh lề văn bản. Bạn hãy vào mục “Margins” và bạn sẽ thấy các thông số, bao gồm căn lề trái (Left), căn lề phải (Right), căn lề trên (Top), căn lề dưới (Bottom). Hãy thay đổi chúng theo ý muốn của bạn và đừng quên nhấn “OK” để lưu cài đặt.
Căn lề in 2 mặt giấy văn bản
Ngoài chỉ dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word một cách chung chung, chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cho bạn cách căn lề cho văn bản khi in 2 mặt giấy. In 2 mặt giấy được áp dụng khi chúng ta cần đóng văn bản thành tập hoặc quyển dày. Thao tác này giúp bạn tiết kiệm giấy khi in. Dưới đây là cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007:
Bước 1: Vào mục “Page Layout” => chọn “Page Setup“ Bước 2: Giao diện trình soạn thảo sẽ hiện ra. Bạn nhìn vào mục “Margins” => “Multiple pages” => chọn “Mirror Margins“. Nhấn “OK” để hoàn tất thao tác. Nhớ kiểm tra kỹ văn bản trước khi in để tránh những sai sót không đáng có.Hướng dẫn để mặc định căn lề
Sử dụng chế độ căn lề mặc định là một cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian bởi bạn chẳng phải tự tay căn chỉnh các thông số. Ngoài ra, chế độ này còn cực kỳ tiện dụng ở chỗ bạn sẽ chẳng cần mất công căn chỉnh thông số lại từ đầu ở những lần soạn văn bản tiếp theo.
Căn chỉnh lề mặc định trong Word rất đơn giản. Sau khi bạn chọn xong các thông số phù hợp thì hãy vào mục “Default”. Thông báo sẽ hiện ra, bạn chỉ việc chọn “Yes” để lưu cài đặt là xong.
Quy định về khoảng cách căn lề chuẩn trong Word
Bạn hoàn toàn có thể căn lề theo ý thích của bản thân nhưng để văn bản Word trở nên chuyên nghiệp nhất thì bạn cần tìm hiểu về các thông số căn lề chuẩn. Dưới đây là thông tin dành cho bạn:
Khổ giấy in
Khổ giấy thường được sử dụng trong các văn bản ở nước ta là khổ A4. Bạn hãy vào “Page Layout” => “Page Setup“. Trong mục “Page Setup”, bạn vào “Paper” và chọn khổ giấy A4 ở mục “Paper size” là xong.
Khoảng cách căn lề chuẩn theo quy định Nhà nước
Các thông số chuẩn mà bạn nên áp dụng khi căn lề sẽ bao gồm:
Left: khoảng cách mép trái là 3-3,5 cm Right: khoảng cách mép phải là 1,5-2 cm Top: khoảng cách mép trên là 2-2,5 cm Bottom: khoảng cách mép dưới là 2-2,5 cmTrên đây là bài viết chi tiết về cách căn chỉnh lề trong Word . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word này thì hãy lưu ngay để sử dụng khi cần nhé!
Thông thường các văn bản tại các trường học, cơ quan hành chính cần phải điều chỉnh theo bố cục theo quy định. Do đó nắm rõ các cách căn lề trong Word 2007 giúp văn bản của bạn trở nên hoàn chỉnh, chuyên nghiệp hơn. Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có thêm những kinh nghiệm khi căn lề trong Word 2007.
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách căn lề trong Word 2007Hướng dẫn chi tiết các cách căn lề trong Word 2007Quy chuẩn căn lề trong Word 2007
Quy chuẩn căn lề văn bản đối với các loại hình văn bản khác nhau được quy định thống nhất. Cụ thể, theo thông tư Bộ nội vụ về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trên khổ giấy A4 như sau:
Quy định lề trên cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25mmQuy định lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25mm.Quy định lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm.Quy định lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm.
Cách căn lề trong Word 2007
Để căn chỉnh kích thước lề văn bản trong Word 2007 chính xác, bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm. Các bước thực hiện căn chỉnh đơn vị trong Word như sau:
Bước 1: Chọn khổ giấy
Đầu tiên, bạn cần bấm chọn khổ giấy A4 cho văn bản của mình. Cụ thể nhấn chọn tab Page Layout hoặc Layout và chọn biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập. Tại đây bạn nhấn vào mục Paper và chọn Paper size là A4, nhấn OK.
Bước 2: Điều chỉnh các giá trị lề
Bước tiếp theo trong cách căn lề trong Word 2007 là tiến hành điều chỉnh các giá trị cụ thể. Bạn hãy mở lại giao diện hộp thoại Page Setup và chọn mục Margins để tiến hành điều chỉnh các giá trị như sau:
Nếu bạn muốn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo hãy chọn Set As Default. Sau đó nhập nội dung, định dạng tài liệu. Cuối cùng bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản đã căn lề trước khi in.
Dùng Options – Cách căn lề trong Word 2007
Chúng ta cũng có thể căn lề văn bản trong Word 2007 bằng công cụ Options. Cụ thể các bước thực hiện căn lề trong Word 2007 bằng Options như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn mục File, sau đó chọn Options.Bước 2: Tại mục Advanced, bạn tìm tới phần Display. Tại Show measurements in units of, bạn thực hiện chuyển đổi đơn vị sang Centimeters và bấm chọn OK.Bước 3: Tiếp theo, bạn quay lại giao diện trên Word, nhấn Layout trên thanh công cụ. Sau đó chọn Margins, chọn Custom Margins phía dưới cùng.
Hướng dẫn chi tiết các cách căn lề trong Word 2007
Bạn chưa biết cách thể hiện khung căn lề, chuyển đổi đơn vị khi căn lề… Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp các bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng nhất.
Cách thể hiện đường viền, khung căn lề
Khung hoặc đường viền căn lề giúp người dùng xác định rõ giới hạn của văn bản. Từ đó người dùng có thể căn chính hợp lý nhất. Bạn cần nắm rõ thao tác hiện khung, đường viền để có thể thực hiện căn lề chuẩn xác. Các bước thực hiện hiển thị khung căn lề như sau:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành chọn mục “File”- “Options” – “Word Options“.Bước 2: Tại tab “Word Options“, bạn bấm chọn “Advanced” – “Show text boundaries“. Lúc này khung căn lề sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa.
Chuyển đổi đơn vị căn lề
Trước khi thực hiện cách căn lề trong word 2007, bạn cần chuyển đơn vị căn lề về đơn vị đo tiêu chuẩn. Theo quy định thì các văn bản hành chính ở Việt Nam đều sử dụng thang đo Centimeters.
Các thao tác thực hiện chuyển đơn vị căn lề cho văn bản như sau:
Bước 1: Bạn bấm chọn “Office Button” và chọn mục “Word Options“Bước 2: Tiếp theo, vào tab “Advanced”, chọn “Show meresuement in Units Of“. Cuối cùng bạn chuyển sang đơn vị Centimeters rồi nhấn “OK” để hoàn tất.Căn lề in 2 mặt giấy của văn bản
Bên cạnh cách căn lề trong word 2007 nêu trên, bạn cần biết cách căn lề cho văn bản khi in 2 mặt giấy. In 2 mặt giấy được áp dụng khi bạn cần đóng văn bản thành quyển dày để tiết kiệm giấy in. Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn bấm chọn vào mục “Page Layout” – chọn “Page Setup“Bước 2: Tại mục “Margins” bấm chọn “Multiple pages”, chọn “Mirror Margins” và nhấn OK.
Hướng dẫn cách để mặc định căn lề
Chế độ căn lề mặc định giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải tự tay căn chỉnh các thông số. Đây là cách căn lề trong Word 2007 khá tiện dụng bởi bạn không cần sửa lại thông số ở những đoạn văn bản tiếp theo.
Căn chỉnh lề mặc định trong Word có thao tác thực hiện khá đơn giản. Sau khi bạn đã lựa chọn xong các thông số căn chỉnh lề phù hợp thì bấm chọn vào mục “Default”. Lúc này thông báo sẽ hiện ra và bạn chọn “Yes” để lưu cài đặt là hoàn tất.
