Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Excel 2010 2013 2016 2019, Toàn Bộ Các Bước Tạo Biểu Đồ

-

Excel hoàn toàn có thể giúp bạn làm được không ít thứ hơn là chỉ xử lý phần nhiều phép tính phức tạp. Với số liệu của mình, chúng ta có thểvẽ sơ đồ tức thì trên trang tính Excel. Trong nội dung bài viết này, Gitiho đang hướng dẫn chúng ta cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai (Flowchart) một cách rất đơn giản dàng, bắt mắt với nhì chức năng: Smart
Art cùng Scratch vào Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ trong excel 2010

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel vào 16 giờ


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel cùng Gitiho
*
EXG05 - khả năng sử dụng phương pháp và hàm A-Z trong Excel

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel với Smart
Art

Cách dễ dàng nhất để vẽ sơ đồ vật tổ chức, xuất xắc vẽ sơ đồ Flowchart trong Excel, là sử dụng đồ họa Smart
Art. Để bắt đầu vẽ sơ đồtrong Excel với hình ảnh Smart
Art, trước tiên bạn phải mở một bảng tính với thực hiện quá trình làm dưới đây.

Chèn Đồ Họa Smart
Art Của Bạn
Trên bảng tính đã mở, hãy nhấp vào tab Insert ngơi nghỉ đầu Excel.Nhấn nút Insert a Smart
Art Graphic trong đội Illustrations.Thao tác này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại lựa chọn Smart
Art Graphic. để ý đến những mục được liệt kê ở bên trái và lựa chọn Process.Xem qua các tùy chọn có sẵn và lựa chọn template vẽ sơ đồ vật tổ chức bạn muốn sử dụng.Nhấp vào OK để đóng vỏ hộp thoại và chèn thi công vẽ sơ đồ tổ chức triển khai mới của bạn.
*

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bởi Scratch

Mặc cho dù vẽ sơ đồ Flowchart bằng cách sử dụng kiến tạo Smart
Art rất dễ ợt nhưng đôi khi bạn sẽ cần một loại thiết kế sơ đồ tổ chức triển khai cụ thể. Để có tác dụng điều này, bạn cần mở một bảng tính trước khi chèn bất kỳ hình dạng nào. Sau đó, bạn cũng có thể tự vày vẽ sơ thứ tổ chức cân xứng với tình huống đúng đắn của mình.

Để giúp bạn thực hành vẽ sơ vật trong Excel dễ dàng hơn, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel bởi Scratch theo công việc dưới đây.

Thiết lập lưới flowchart trong Excel

Bất kể khi bạnvẽ sơ đồ như thế nào trong Excel, bạn cũng sẽ cần một lưới bảng tính bên trên trang tính. Lưới bảng tính này sử dụng để định vị và định form size các thành phần sơ thiết bị Excel của bạn. Để tạo ra lưới, bọn họ cần đổi khác chiều rộng lớn của tất cả các cột bởi với độ cao hàng mặc định. Bảng tính sẽ y như giấy kẻ ô vuông.

1. Đầu tiên, chọn tất cả các ô ở bảng tính bằng phương pháp nhấp vào hộp ở góc cạnh trên phía bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, nhấn vào phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào và lựa chọn Column Width.

*

2. Nếu như bạn đang áp dụng phông chữ khoác định (Calibri, size 11), chiều cao hàng mang định đã là 15 point, tương tự 20 pixel. Để khiến cho chiều rộng lớn cột bằng 20 pixel, họ phải chuyển đổi nó thành 2,14. Vị đó, bạn cần nhập 2.14 vào vỏ hộp trên hộp thoại Column Width và nhấp vào OK. Các tính năng Snap lớn Grid giúp đặt và chuyển đổi kích thước những hình dạng trên lưới để chúng ta cũng có thể thay đổi kích cỡ một cách đồng hóa và căn chỉnh.

3. Nhấp vào tab Page Layout. Sau đó, click vào Align vào phần Arrange và lựa chọn Snap khổng lồ Grid. Hình tượng Snap to lớn Grid trên menu được lưu lại bằng một hộp màu xám lúc bật nhân tài này.

Bạn nên thiết lập cấu hình bố viên trang khi vẽ sơ thiết bị để các bạn biết ranh giới trước khi đặt sơ đồ. Ví dụ: nếu khách hàng định vẽ sơ đồ tổ chức để chèn vào tư liệu Word thì nên cần đặt lề trong Microsoft Excel giống với lề với tư liệu Word. Như vậy, bạn sẽ tạo một sơ đồ mập bằng form size các trang trong tài liệu Word của mình.

Để thiết lập các mục như margins, page orientation (hướng trang) và page kích thước (kích thước trang) sau khi vẽ sơ đồ vật trong Excel, hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng những nút vào phần Page setup để đổi khác cài đặt cho các tùy chọn bố cục vẽ sơ đồ khác nhau.

Giờ thì các bạn đã thiết lập cấu hình bảng tính mang lại sơ đồ, hiện nay hãy vẽ sơ đồ tổ chức triển khai như sau.

Thêm hình trạng vào sơ thiết bị tổ chức

Để thêm hình dạng đầu tiên vào sơ trang bị tổ chức, hãy chuyển mang lại tab Insert cùng nhấp vào Shapes trong phần Illustrations. Một thực đơn thả xuống hiển thị một thư viện bao hàm nhiều loại hình dạng khác nhau như kiểu dáng cơ bản, mặt đường thẳng và mũi tên. Hãy vẽ sơ đồ theo công việc dưới đây.

Chọn một những thiết kế trong phần Flowchart của thực đơn thả xuống.Kéo dạng hình đến kích thước bạn muốn trên bảng tính. Nếu nhân kiệt Snap to Grid được bật, làm nên sẽ tự động hóa khớp với con đường lưới khi bạn vẽ nó.
*

3. Thêm những hình dạng không giống vào sơ trang bị tổ chức bằng cách sử dụng tab Format.

Sau khi chúng ta vẽ với chọn làm ra đầu tiên, một tab Format đặc biệt quan trọng sẽ khả dụng. Bạn cũng có thể sử dụng tab này nhằm thêm cùng định dạng những hình dạng khác nhau vào sơ đồ tổ chức.

Một thư viện thả xuống đang hiển thị giống hệt như khi bạn click vào Shapes trong phần Illustrations trên tab Insert. Lựa chọn hình dạng bạn muốn thêm và chỉnh sửa vẽ sơ đồ phụ thuộc nó.

*

Bạn cũng có thể nhấp đúp vào một trong những hình dạng trên thực đơn thư viện để chế tạo bảng tính. Để chuyển đổi kích thước hình dạng, nên lựa chọn hình dạng đó và kéo một trong những chốt handle dọc theo những cạnh.

Để di chuyển hình dạng sau khi vẽ sơ đồ vật tổ chức, hãy di chuyển con trỏ qua lại cho tới khi con trỏ đổi thay hình chữ thập tất cả mũi tên. Sau đó, nhấp với kéo làm ra đến nơi các bạn muốn.

Thêm văn bạn dạng và những đường nối sau thời điểm vẽ sơ đồ

Để thêm văn bản sau khi sẽ hoàn thiện công việc vẽ sơ đồ, bạn chỉ việc chọn làm nên và ban đầu nhập.

Để chỉnh sửa văn bạn dạng trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn phiên bản trong làm nên đó. Thao tác này vẫn đưa bạn đến chính sách chỉnh sửa chất nhận được thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản.Nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng y hệt như khi di chuyển hình dạng trong phần trước.Sau lúc thêm một trong những hình dạng sau khi ve sơ thứ tổ chức, chúng ta cần liên kết chúng. Lựa chọn Line Arrow từ thư viện làm nên trên tab Insert hoặc tab Format.Con trỏ trở thành hình tượng dấu cộng.Di chuyển nhỏ trỏ qua kiểu dáng đầu tiên bạn muốn kết nối. Bạn sẽ thấy những dấu chấm tại những điểm hoàn toàn có thể kết nối cho những thiết kế đó.Nhấp vào điểm liên kết tại đường bắt đầu và kéo mặt đường đó đến làm ra tiếp theo cho đến khi các bạn thấy những điểm kết nối trên mặt đường đó.Nhả chuột vào trong số những điểm đó.Một mũi thương hiệu hiển thị vị trí đường nối kết thúc. Khi 1 đường nối được liên kết đúng cùng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không còn biến mất.Nếu bạn không muốn hiển thị điểm kết nối thì không nên kết nối những hình dạng bằng đường nối.
*

Trong quá trình vẽ sơ đồ, để thêm văn bạn dạng vào những đường kết nối, chúng ta cần tiến hành theo công việc sau:

Tạo một hộp văn bản và để nó dọc theo hoặc trên đường liên kết đó.Chọn một bản thiết kế hoặc đường kết nối để kích hoạt tab Format.Bấm vào tab và chọn Text Box trong phần Insert Shapes.Vẽ hộp văn bạn dạng gần với mặt đường nối bạn muốn gắn nhãn.Di gửi hộp văn bạn dạng đến vị trí ước ao muốn hệt như cách bạn di chuyển hình dạng.Bạn rất có thể tắt kĩ năng Snap to lớn Grid khi định vị các vỏ hộp văn bản trên các đường liên kết để chỉnh sửa kích cỡ và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, hãy lựa chọn hộp văn bản và nhập ngoại dung.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra laptop cũ khi mua, bạn cần biết, 5 cách test laptop cũ trước khi mua

Sử dụng Callout để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ

Bạn cũng rất có thể sử dụng các hộp văn bản để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ hệt như cách các bạn đã thực hiện để thêm văn phiên bản vào các đường kết nối. Chúng ta có thể sử dụng một đường nối để trỏ đến khu vực liên quan mang đến ghi chú. Tuy nhiên, điều này rất có thể gây nhầm lẫn bởi nó giống hệt như một bước trong quy trình vẽ sơ đồ dùng tổ chức. Để làm ghi chú trở phải khác biệt, các bạn nên áp dụng chú thích.

*
Chọn Callout tự thư viện hình dáng trên tab Insert hoặc tab Format.Vẽ ghi chú trên bảng tính y như vẽ một ngoại hình trong sơ đồ tổ chức.Thêm văn bản vào ghi chú và sử dụng những chấm để đổi khác kích thước.Ban đầu, 1 phần chú thích hợp chỉ hiển thị ở đường viền bên dưới cùng. Để tạo thành chú thích hợp ở nơi chúng ta muốn, hãy nhấp với kéo điểm đó.Khi đặc điểm đó kết nối với cùng 1 hình dạng, điểm liên kết sẽ chuyển sang color đỏ.

Cách định dạng sơ đồ tổ chức trong Excel

Excel có tương đối nhiều tùy lựa chọn định dạng vẽ sơ đồ cơ mà tôi sẽ tinh lọc và trả lời bạn một vài điều cơ bạn dạng để bạn có thể định dạng các hình dạng, văn bản và đường nối của mình. Một giải pháp định dạng hình dạng cùng văn bản trong kiểu dáng vô cùng dễ dàng và đơn giản là sử dụng Theme Styles.

Chọn toàn bộ các hình dạng bạn muốn định dạng có cùng style. Nhấp vào dạng hình đầu tiên, kế tiếp nhấn cùng giữ phím Shift trong những lúc nhấp vào những hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào mũi tên More ở góc cạnh dưới bên đề xuất của hộp Theme Styles vào phần Shape Styles. Làm việc này sẽ xuất hiện thêm một tủ đồ các style hiển thị trong thực đơn thả xuống.Khi các bạn di loài chuột qua các theme style không giống nhau, các bạn sẽ thấy bọn chúng hiển thị ra sao trên kiểu dáng của bạn. Nhấp vào style bạn có nhu cầu sử dụng.
*

Khi vẽ sơ đồ, chúng ta có thể định dạng văn bạn dạng trong dạng hình và vỏ hộp văn phiên bản giống như cách bạn thường format văn bản trong các ô. Đầu tiên, bọn họ sẽ định dạng các hình dạng.

Chọn tất cả các hình gồm chứa văn bản bạn có nhu cầu định dạng bằng cách giữ phím Shift trong những lúc nhấp vào các hình còn sót lại sau hình đầu tiên.Nhấp vào tab trang chủ và sử dụng các lệnh vào phần Font and Alignment để định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ áp dụng nút Center cùng Middle Align vào phần Alignment để căn giữa những văn phiên bản trong dạng hình theo chiều ngang cùng theo chiều dọc. Sau đó, tôi vận dụng tùy chọn Bold cho toàn bộ các phần văn bản.Thực hiện các bước tương tự với các hộp văn phiên bản dọc theo các đường nối nhằm định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng mang định trên các đường kết nối hơi mỏng manh nên bọn họ sẽ khiến cho chúng dày hơn.

Chọn tất cả các mặt đường kết nối bạn muốn định dạng bằng cách giữ phím Shift trong những khi nhấp vào các dòng sót lại sau loại đầu tiên.Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào Shape Outline vào phần Shape Styles và lựa chọn màu trường đoản cú phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.Sau đó, trên thuộc menu, đi mang lại phần Weight và chọn độ dày cho các đường liên kết từ menu con.

Khi chỉnh sửa vẽ sơ đồtrên công cụ kiến tạo Smart
Art, sự biệt lập chính nằm tại vị trí tab Design. Mang dù chúng ta có thể chọn riêng tất cả các những thiết kế và đường nối nhằm định dạng, còn tab Design được cho phép bạn chỉnh sửa sau khoản thời gian vẽ sơ thiết bị trong Excel chung bằng phương pháp chọn toàn cục đồ họa.

*

Tab Design có thể chấp nhận được bạn thêm hình dạng, thay đổi cách bố trí của sơ đồ, đổi khác toàn bộ color của đồ gia dụng họa, vv... Cách vận động tương từ như tab Format mà lại các đổi khác xảy ra đa số thông qua một lần nhấp chuột duy nhất. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo nếu ai đang muốn chỉnh sửa sơ đồ vật Excel lập cập mà ko phải cá thể hóa flowchart những lần.

Nếu bạn đổi khác đồ họa Smart
Art thành các Shapes sẽ chuyển động như thể các bạn đã vẽ sơ đồ từ trên đầu và chúng ta chỉ được phép áp dụng tab Format.

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã ngừng cách vẽ sơ đồđể trình diễn kết cấu tổ chức trong Excel. Hy vọng với chỉ dẫn này, bạn đã hiểu phương pháp vẽ sơ trang bị tổ chức lập cập và chuẩn chỉnh chỉnh mang đến trang tính của mình. Để nâng cấp trình độ Excel, chớ quên đọc thêm các nội dung bài viết về chủ thể Excel bên trên kynanggame.edu.vn Gitiho bạn nhé. Thâm nhập Gitiho ngay bây giờ để không bỏ dở những mẹo với thủ thuật tin học văn phòng có ích khác.

Nếu bạn là bạn mới ban đầu tìm phát âm về Excel và chưa chắc chắn mình nên ban đầu từ đâu, hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho để học toàn bộ các kỹ năng nền tảng cũng giống như thực hành các ứng dụng thực tế của Excel vào công việc văn chống nhé. Ví như như có bất kỳ câu hỏi làm sao về bài học, bạn chỉ cần bình luận, và giảng viên sẽ giải đáp cho bạn chỉ trong khoảng 24 giờ. Vậy thì chúng ta còn chần chờ gì cơ mà không đk ngay nào!

Biểu đồ là một trong số đông thành phần luôn luôn phải có trong những báo cáo. Khi nhìn những số liệu được biểu diễn trên biểu đồ họ thấy trực quan lại và dễ hiểu hơn những so với quan sát vào các con số trong bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online khám phá chủ đề này nhé.

Các tiêu chuẩn chỉnh về dữ liệu cho biểu đồ

Một trong những quan niệm sai lầm hay gặp phải khi mong mỏi vẽ biểu đồ trên Excel đó là: bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.Điều này khiến ra các lỗi rất khó khăn chữa, đó là: Không biết chọn các loại biểu đồ nào. Dữ liệu biểu diễn không đúng bên trên biểu đồ. Thiếu hoặc quá nội dung phải biểu diễn. Biểu đồ không đúng mà lưỡng lự nguyên nhân, lừng khừng sửa cố kỉnh nào cho đúng.Đó là vì sao tại sao chúng ta cần phải biết về các tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ. Khi tuân thủ các tiêu chuẩn chỉnh này, bạn có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu bỏ ra tiết. Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng nhưng lộ diện nhiều lần, trên những dòng, từng dòng biểu hiện 1 nội dung đưa ra tiết.Khi đó trên bảng dữ liệu, họ thấy có rất nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện thêm nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay lập tức trên bảng tài liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có tác dụng tự tổng đúng theo dữ liệu. Vấn đề tổng hợp cần làm trước lúc vẽ biểu đồ.Dựa bên trên tiêu chuẩn chỉnh này họ sẽ vẽ được biểu đồ bộc lộ đúng và đầy đủ nội dung.Tiêu chuẩn 2: tài liệu vẽ biểu đồ đề nghị thống duy nhất về định dạng và nhiều loại dữ liệuTiêu chuẩn thứ 2 khi ước ao vẽ biểu đồ dùng trong excel là sự thống nhất bao gồm các tiêu chí: những dữ liệu phải cùng loại: cùng là Text hoặc thuộc là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này. Những dữ liệu thuộc loại đề xuất nằm trên cùng 1 sản phẩm hoặc cùng 1 cột.Dựa trên những dạng tài liệu này chúng ta có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.Tiêu chuẩn 3: những trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải tất cả nội dung rõ ràng.Việc này ảnh hưởng trọn khi vẽ lên biểu đồ, chúng ta có thể gặp tình trạng: ko biết các thành phần của biểu đồ biểu lộ nội dung gì. đề nghị xác định rõ những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.Dựa bên trên tiêu chuẩn này họ sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được biểu lộ trên biểu đồ.

Các bước vẽ biểu đồ trong Excel

Trong Excel thì làm việc mỗi 1 phiên phiên bản có một trong những sự cải tiến trong câu hỏi vẽ biểu đồ, quan trọng từ phiên bạn dạng Excel 2013 và năm nhâm thìn trở đi. Trong số phiên bản này có hỗ trợ thêm nhiều một số loại biểu trang bị mới, giải pháp tùy biến chuyển biểu đồ đa dạng chủng loại hơn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ sẽ search hiểu bí quyết vẽ biểu thiết bị trong Excel áp dụng cho phần đông phiên bản.Bước 1: chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồBước 2: trong thẻ Insert, lựa chọn nhóm Chart với chọn nhiều loại biểu đồ phù hợp
*
Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ

Trong công việc vẽ biểu đồ ở trên, họ thấy ở bước 3 có nói đến việc bạn có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, góp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với hy vọng muốn. Vậy họ sẽ triển khai việc này nắm nào?
*
Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Rất có thể không gồm tính thường xuyên mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệu được trình diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột vào biểu đồ, độ lớn của các mảnh vào biểu đồ hình tròn… được biểu lộ qua phần nàyHorizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, các mảnh… trên biểu đồ
*
Ví dụ về việc thiết lập thay đổi tài liệu trong biểu đồ

Các chúng ta cũng có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về kiểu cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách auto gắn hình ảnh trên biểu vật hình cột

Hướng dẫn cách định dạng theo đk cho biểu thứ trên Excel

Hướng dẫn cách tinh chỉnh và điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ hay là bước cuối cùng, cơ mà cũng là cách rất đặc biệt quan trọng vì biểu đồ làm cho ra để tín đồ khác xem. Do đó công dụng thẩm mỹ nhưng mà biểu đồ đưa về sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểu đồ đẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:

ngôn từ thể hiện đúng có tên biểu đồ và tên những mốc bên trên trục tọa độ ví dụ Các thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đối cách phối màu đồng nhất, gọn gàng gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểu đồ như: tên biểu đồ, tên các trục, số liệu kèm theo với từng phần văn bản biểu đồ… thì họ sẽ thêm ở mục Add Chart Element vào thẻ Design của Chart Tools



*

Tùy chỉnh biểu đồ Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn dữ liệu và nhiều thứ khác

Cách thêm và xoá tiêu đề, tên các trục toạ độ đến biểu thứ Excel

Như vậy bọn họ đã ráng được tổng quan liêu về tiến trình và những kỹ thuật để vẽ biểu đồ gia dụng trên excel. Chúc chúng ta áp dụng tốt những kiến thức và kỹ năng này vào quá trình nhé. đọc thêm các nội dung bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp mặt trong thực tế:

Hướng dẫn bí quyết vẽ biểu đồ dùng kế hoạch thực tiễn dạng cột lồng nhau trên Excel